Functieomschrijving

Voor de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Forecaster/Capaciteitsplanner.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Deze opdracht voer je uit binnen het organisatieonderdeel Publiekszaken. Publiekszaken bestaat uit de afdelingen Burgerzaken, het Klantcontactcentrum, en het Bedrijfsbureau, het Programma Publieksdienstverlening en het International Centre Utrecht.

Als Forecaster/Capaciteitsplanner werk je binnen het team WFM (Workforce Management). Het WFM team werkt vooral zowel de afdeling Burgerzaken als het Klantcontactcentrum. Het klantcontactcentrum is de eerste ingang voor alle vragen van de inwoners. De afdeling Burgerzaken behandelt alle zaken die betrekking hebben op de Burgerlijke Stand (BS) inclusief baliecontacten. Denk hierbij aan geboorteaangiften en overlijdensaangiften en verzoeken rondom de aanvraag van reisdocumenten, rijbewijzen, verhuizingen, uittreksel uit de BS & BRP en adresonderzoeken. De tweede kerntaak is het actueel houden van de Basisregistratie Personen (BRP). De werkzaamheden zijn verdeeld in frontoffice en backoffice taken.

Je taken zijn:
  • Je maakt een lange en korte termijn forecast voor het aantal bezoekers over de verschillende locaties voor de producten van burgerzaken.
  • Je maakt op basis van de forecast en de businessafspraken een capaciteitsplanning welk ieder kwartaal besproken wordt met de teammanagers.
  • Je maakt iedere week, maand, kwartaal rapportages over de prestaties van de teams.
  • Je signaleert naar de teammanager over data of andere invloeden en ontwikkeling die van belang zijn voor de voorspelling.
  • Je denkt mee in de organisatie ontwikkeling vanuit jouw WFM expertise. Je vertaalt de veranderingen naar de werkprocessen van WFM.
  • Je ontwikkelt op basis van deze nieuwe organisatie nieuwe sturingsrapportages.
  • Je bent bekend met de business afspraken en bewaakt de visie van burgerzaken en houdt hiermee het overzicht.
  • Je geeft advies op basis van jouw kennis en expertise (WFM) aan teammanagers en hoofd burgerzaken. Hierbij is het belangrijk dat je kunt communiceren op operationeel en strategisch niveau.
  • Je werkt nauw samen met de collega forecasters/capaciteitsplanners PBZ.
  • Je zorgt voor uniformiteit van werkafspraken tussen de forecasters/capaciteitsplanners PBZ en geeft, door jouw frisse blik feedback over werkafspraken.
  • Je bent nieuwsgierig en gelooft in het blijven ontwikkelen van jezelf, van de werkzaamheden en van het team.
  • Je werkt samen binnen het WFM team met jouw collega's van Planning en Traffic, je zorgt dat zij de juiste informatie ontvangen over de gemaakte afspraken, draagt jouw forecast over en deelt jouw rapportages met hen.
Jij hebt/bent:
  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring met forecasten/capaciteitsplannen;
  • Je bent een expert in Excel en hebt ervaring met het maken van forecastingsmodellen in Excel;
  • Je hebt ervaring met het werken in Nice;
  • Je bent communicatief vaardig en denkt graag mee over veranderingen binnen de afdeling.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau

Functie wensen

  • Je hebt meerdere jaren werkervaring met forecasten/capaciteitsplannen
  • Je hebt ervaring met het maken van forecastingsmodellen in Excel
  • Je hebt ervaring met het werken in Nice

Extra informatie

  • Plaats Utrecht
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 28 uur per week
  • Startdatum 19-08-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.