Functieomschrijving

Voor Waterschap Hollandse Delta zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheer E-HRM.

De afdeling 
De afdeling Personeel en Organisatie (P&O) adviseert het management over organisatie- en personeelsontwikkeling. Hierbij is onderscheid gemaakt tussen P&O advies en beheer.

Op de volgende taken ontwikkelen ze beleid en adviseren ze het management:
  • Recruitment
  • Kwaliteitsmanagement voor Arbeidsomstandigheden en milieu
  • Strategische Personeelsplanning
  • Inhuur, ontslag, functiebeschrijvingen en organisatiecultuur
Op termijn komen daar nog bij: Kennismanagement, talentmanagement en cultuurmanagement.

Voor de organisatie voert HR-Services onder andere de personeels- en salarisadministratie uit. Daarmee is HR-Services voor alle collega’s het eerste aanspreekpunt voor vragen rond arbeidsvoorwaarden en andere personeel gerelateerde vragen. Ook ondersteunt HR-Services bij de voorbereiding van de personeelsbegroting.

De opdracht
  • Advies en ondersteuning bij de implementatie van de verschillende modules van Youforce, ontwikkelen van nieuwe werkstromen in HR Self Service inclusief de bijbehorende templates en de toepassing van de digitale handtekening.
  • Het waar door WSHD gewenst bijstellen van de door Visma|Raet ontwikkelde werkstromen inclusief de bijbehorende templates en de toepassing van de digitale handtekening.
  • Begeleiding bij de implementatie door het beschrijven van testscenarios en begeleiden van testsessies, het verzorgen van kennisoverdracht en training on the job, het schrijven van handleidingen & instructies.
  • Zorg dragen voor het applicatiebeheer van Youforce tijdens het project op orde is en dat Youforce succesvol in gebruik en beheer genomen kan worden.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht

Functie wensen

  • Kennis van/ervaring met:
    • Het ontwikkelen van self service werkstromen en formulieren (workflows, dialogen, formulieren, controles, templates) met toepassing van de digitale handtekening.
    • Het gebruik en beheer van HR Core Online (Beaufort), inclusief applicatiebeheer, actieve signaleringen, verlofadministratie, ziekteadministratie, e.a.
    • Het gebruik en beheer van de diverse basismodules/-onderdelen van Mijn Youforce:  applicatiebeheer Youforce, autorisatiebeheer, youforce app, personeelsdossier.
    • Het gebruik en beheer van de diverse tactische modules van Mijn Youforce: werving & selectie, verzuimmanagement,  opleidingsmanagement, performance management, reporting.
    • Het gebruik en beheer van diverse koppelingen met externe systemen van derden, welke later te specificeren.
       

Extra informatie

  • Plaats Ridderkerk
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 16 uur per week
  • Startdatum 01-07-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.