Functieomschrijving

Voor Provincie Gelderland zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder.

De organisatie
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken ze in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor hun allemaal. Ze doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken ze telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt hun werk uitdagend, interessant en zinvol.

De afdeling
Bij de afdeling Financiën werken ongeveer 80 collega’s in drie verschillende teams: team Financiële Administratie en Beheer (FAB), Financieel Beleid (FIB) en team Inkoop en Business Planning & Control (BPC). Team FAB is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van financiële gegevens in het financieel systeem. Van verwerken van facturen tot uitbetalen van salarissen.

Daarnaast is het team verantwoordelijk voor een efficiënt ingericht en werkend financieel systeem (Unit4 ERP7). Team FIB houdt zich bezig met beleidsvraagstukken van het bestuur/organisatie en team BPC heeft een adviserende rol richting de organisatie/bestuur. Team Inkoop ziet toe op rechtmatige inkoop en ondersteunt collega’s bij de aanbestedingen. 
Als funcioneel beheerder maak je deel uit van het team Financiële Administratie en Beheer (FAB), cluster Functioneel Beheer.

De functie
De werkzaamheden bestaan uit het dagelijks beheer van de financiële applicatie Unit4 ERP7. Je zorgt ervoor dat het financieel systeem beschikbaar is en operationeel blijft. Daarnaast beoordeel je en bewaak je de kwaliteit van de financiële informatie. Je werkt binnen het cluster Functioneel Beheer samen met 2 collega’s. De werkzaamheden stem je af met de coördinator Functioneel Beheer. 

Verantwoordelijkheden
  • Dagelijks beheer van Unit4 ERP7
  • Kwaliteit van de inrichting
  • Afhandelen meldingen (Topdesk) van gebruikers
  • Efficiënt ingericht en werkend ERP systeem
  • Ondersteuning  gebruikers en bijdrage leveren in de doorontwikkeling
  • Rapportage onderhoud
  • Testen en maken van testscripts
  • Meedenken en meedoen aan verkenning Unit4 ERPx
  • Bewaken dat complexe tickets tijdig worden afgehandeld door de leverancier of externe consultant
Jouw profiel 
  • Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet.
  • Proactief/initiatief nemend: Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wil verbeteren en denkt vooruit.
  • Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.
  •  Flexibiliteit: Als zich problemen voordoen, zorg je ervoor dat je je eigen gedragsstijl verandert om een gesteld doel te bereiken. Je bent stressbestendig en kan omgaan met tegenslagen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding of afgeronde HBO opleiding
  • Minimaal 6 maanden aaneengesloten ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) in de functie van functioneel beheerder van een ERP-systeem van financiële processen
  • Beschikt aantoonbaar over het BiSL Foundation certificaat

Functie wensen

  • Ervaring met het functioneel beheer van Unit4 ERP7, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
  • Beschikt aantoonbaar over certificaten en/of afgeronde opleidingen (naast BiSL) op het gebied van functioneel beheer, aan te tonen met het cursus/opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het certificaat / de opleiding succesvol is afgerond
  • Ervaring met het testen van veranderende processen in Unit4 ERP7, aan te tonen met praktijkvoorbeelden

Extra informatie

  • Plaats Arnhem
  • Opleidingsniveau MBO/HBO
  • Aantal uur 24 - 32 uur per week
  • Startdatum 05-08-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? Ja