Functieomschrijving
Voor Saxion Hogeschool zoeken wij een Functioneel Beheerder. (Senior) Consultant / Functioneel Beheerder AFAS met focus op organisatiewijzigingDe opdrachtgever gaat de hoofdstructuur van hun organisatie veranderen. Zij stappen over naar een nieuwe organisatiestructuur, waarbij het aantal academies wordt teruggebracht van 12 naar 6 en het aantal diensten van 9 naar 3. Deze organisatiewijziging moet uiterlijk 1 januari 2027 volledig zijn doorgevoerd in alle bedrijfsvoeringsprocessen, waaronder AFAS (HR, Finance, Inkoop en Projecten).
Jouw taak is om samen met een collega-consultant of Functioneel Beheerder AFAS dit traject te begeleiden en uit te voeren. Je werkt aan het maken van een plan voor de invoering van de organisatiewijzigingen binnen AFAS voor HR, Finance, Inkoop en Projecten. Je stelt een planning op en voert alle bijkomende werkzaamheden uit. Er wordt bij voorkeur gewerkt met twee medewerkers: één in een senior-rol en één in een junior-rol, waarbij ieder specifieke taken en verantwoordelijkheden krijgt.
Jouw verantwoordelijkheden als Senior consultant/Functioneel Beheerder
- Je maakt een plan van aanpak voor de herstructurering in AFAS.
- Je coördineert de uitvoering van alle benodigde werkzaamheden.
- Je zorgt ervoor dat alles volgens planning verloopt.
- Je stemt af met Functioneel Beheerders AFAS, werkpakketleiders en Functioneel Beheerders van andere applicaties die gegevens afnemen.
- Je coördineert testwerkzaamheden.
- Je signaleert kansen voor de opdrachtgever en beoordeelt kritisch voorgestelde oplossingen.
Jouw verantwoordelijkheden als Junior consultant/Functioneel Beheerder
- Je werkt nauw samen met de senior consultant/Functioneel Beheerder.
- Je voert diverse gevraagde werkzaamheden uit, zoals het aanmaken van afdelingen, kostenplaatsen, formatieplaatsen, autorisatiegroepen en filters in AFAS.
Ervaring binnen een onderwijsinstelling is een pré.
Jouw profiel
- Je bent een goede planner en organisator.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je bent analytisch sterk.
- Je werkt resultaat- en klantgericht.
- Je hebt een procesgerichte instelling en denkt in ketens.
- Je bent een teamspeler en kunt ook zelfstandig werken.
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskundige Informatica of Business Information Management).
- Je hebt relevante werkervaring als (senior) consultant/functiebeheerder van AFAS HR, Finance, Inkoop en Projecten.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het doorvoeren van organisatiewijzigingen in AFAS op zowel tactisch als operationeel niveau.
Wat ga je doen
- Je levert een waardevolle bijdrage aan de herstructurering bij de opdrachtgever binnen AFAS.
- Je helpt mee aan het optimaal inrichten van AFAS voor HR, Finance, Inkoop en Projecten.
- Je stemt af met verschillende betrokken partijen, zoals het projectteam en functioneel beheerders.
- Je wordt onderdeel van het projectteam “Herstructurering binnen systemen”.
- Je maakt een plan van aanpak en voert alle acties uit, inclusief functionele testen.
- Je draagt ervoor zorg dat projectdeadlines worden gehaald.
Deze (senior) rol is gekoppeld aan de (junior) Functioneel Beheerder-rol. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die samen kunnen worden ingezet.
Functie eisen
- Je hebt ervaring als beheerder van AFAS en aantoonbare ervaring met het doorvoeren van organisatiewijzigingen voor de onderdelen HR, Finance, Inkoop en Projecten
- Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskundige informatica of Business Information Management
- Je hebt relevante werkervaring als (senior) Consultant of (senior) Functioneel beheerder van AFAS HR, Finance, Inkoop en Projecten
- Je hebt aantoonbare ervaring met het doorvoeren van organisatiewijzigingen in AFAS en kunt op tactisch en operationeel niveau meedenken
Functie wensen
- Het is een pré als je werkzaam bent bij een gecertificeerde AFAS-partner
- Heb je werkervaring binnen een onderwijsinstelling, dan is dat een pré
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskundige informatica of Business Information Management
- Je hebt relevante werkervaring als (senior) Consultant of (senior) Functioneel beheerder van AFAS HR, Finance, Inkoop en Projecten
- Je hebt aantoonbare ervaring met het doorvoeren van organisatiewijzigingen in AFAS, waarbij je op tactisch en operationeel niveau kunt meedenken
