Functieomschrijving
Voor Kadaster zoeken wij een Functioneel Beheerder AFAS ERP. Je werkt aan de implementatie van AFAS als nieuw ERP-systeem bij het Kadaster, waarbij je samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk bent voor een soepele ingebruikname, doorontwikkeling en beheer van het systeem. Je richt je specifiek op de domeinen financiën, inkoop en projecten. Je stapt in tijdens de hectiek van de implementatie en live-gang, hebt overzicht over het geheel en coördineert en stemt activiteiten af met andere teams. Daarnaast voer je praktische taken uit zoals het beantwoorden van gebruikersvragen, oplossen van incidenten en doorvoeren van optimalisaties in de inrichting.Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Begeleiden en ondersteunen van de financiële en inkoopadministratie tijdens de eerste periode na livegang.
- Beantwoorden van vragen van gebruikers en helpen bij het oplossen van issues waar zij tegenaan lopen.
- Oplossen van incidenten in samenwerking met AFAS en IT.
- Vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS.
- Testen van optimalisaties en verzorgen van adoptie van nieuwe functionaliteiten.
- Verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers.
- Actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website.
- Beheren van de autorisaties van AFAS.
Tijdens jouw werkzaamheden maak je gebruik van onder andere de volgende technieken, methoden en tools:
- AFAS ERP
- BISL
Competenties
- Je bent in staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief te handelen.
- Je beschikt over organisatievermogen en kunt de activiteiten van het functioneel beheer team samen met het team en andere betrokken teams zelfstandig organiseren.
- Je bent organisatiesensitief.
- Je bent resultaatgericht.
- Je hebt analytisch vermogen.
- Je bent klantgericht.
- Je hebt een proactieve en gestructureerde werkhouding.
Organisatie
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat hun wettelijke taak. Hun gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
- Je hebt minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop en projecten
- Je beschikt over kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: Financiën, Projecten, Inkoop, Autorisatie, Workflow management, InSite
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één)
- Je hebt minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS uitgevoerd in een grote (>1000 medewerkers), complexe en politiek gevoelige organisatie
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een financiële functie, bijvoorbeeld als medewerker financiële administratie, controller, of vergelijkbaar
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
Functie wensen
- Je kunt op de rijdende trein van de implementatie en live-gang springen, het geheel overzien en activiteiten coördineren en afstemmen met andere teams
- Je voert praktische taken uit zoals het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten en het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting
- Het is een pre als je vragen van gebruikers beantwoordt en helpt met het oplossen van issues waar zij tegenaan lopen
- Je lost incidenten op in samenwerking met AFAS en IT
- Je vertaalt optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS
- Je test optimalisaties en verzorgt de adoptie van nieuwe functionaliteiten
- Je verzorgt instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers
- Je houdt werkinstructies, handleidingen en de website actueel
- Je beheert de autorisaties van AFAS
- Je toont duidelijk aan op welke wijze jouw expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten
- Je bent in staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en bent omgevingssensitief
- Je beschikt over organisatievermogen en kunt de activiteiten van het functioneel beheer team met het team en andere betrokken teams zelfstandig organiseren
- Je bent organisatiesensitief
- Je bent resultaatgericht
- Je beschikt over analytisch vermogen
- Je bent klantgericht
- Je hebt een proactieve en gestructureerde werkhouding
