Functieomschrijving
Voor Saxion Hogeschool zoeken wij een Functioneel Beheerder.(Junior) Consultants / Functioneel Beheerders AFAS met focus op organisatiewijziging
Je werkt aan de doorvoering van een nieuwe organisatiestructuur voor de opdrachtgever, waarbij het aantal academies en diensten wordt teruggebracht. Deze organisatiewijziging moet uiterlijk 1 januari 2027 zijn doorgevoerd in alle bedrijfsvoeringsprocessen, waaronder AFAS (HR, Finance, Inkoop en Projecten). Jouw inzet is vereist om deze herstructurering succesvol te realiseren.
Als consultant of functioneel beheerder AFAS word je verantwoordelijk voor het opstellen van een plan van aanpak voor de benodigde aanpassingen in AFAS, het maken van een planning en het uitvoeren van alle bijbehorende werkzaamheden. Je werkt samen met een senior collega, waarbij jullie taken verdelen en afstemmen. De opdrachtgever heeft een sterke voorkeur voor kandidaten die werkzaam zijn bij een gecertificeerde AFAS-partner en ervaring hebben met soortgelijke trajecten.
In de junior rol heb je korte lijntjes met de senior functioneel beheerder en voer je alle gevraagde werkzaamheden uit. Je richt onder andere nieuwe afdelingen, kostenplaatsen, formatieplaatsen, autorisatiegroepen en filters in. Ervaring binnen een onderwijsinstelling is een pré.
Jouw communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en analytisch vermogen zijn essentieel. Je bent in staat processen snel te doorgronden en deze helder te vertalen naar het systeem.
Jouw profiel
- Je bent een goede planner en organisator
- Je communiceert helder en effectief
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden
- Je werkt resultaat- en klantgericht
- Je denkt procesmatig en overziet ketens
- Je bent een teamspeler en kunt ook zelfstandig werken
- Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskundige informatica of Business Information Management)
- Je hebt relevante werkervaring als (junior) consultant of (junior) functioneel beheerder van AFAS HR, Finance, Inkoop en Projecten
- Je hebt aantoonbare ervaring met het doorvoeren van organisatiewijzigingen in AFAS, waarbij je op tactisch en operationeel niveau kan meedenken
Jouw verantwoordelijkheden
- Je levert een waardevolle bijdrage aan de herstructurering van de opdrachtgever in AFAS
- Je draagt bij aan de optimale inrichting van AFAS voor HR, Finance, Inkoop en Projecten
- Je stemt af met verschillende betrokken partijen zoals het projectteam, andere functioneel beheerders en kwartiermakers
- Je maakt deel uit van het projectteam ‘Herstructurering binnen systemen’
- Je maakt een plan van aanpak voor de herstructurering in AFAS
- Je voert benodigde acties uit in AFAS, inclusief functioneel testen
- Je zorgt ervoor dat projectdeadlines worden gehaald
Deze juniorrol is gekoppeld aan de senior functioneel beheerder-rol.
Let op: Bij voldoende aanbod kan de aanvraag eerder worden gesloten.
Functie eisen
- Je hebt ervaring als beheerder van AFAS en aantoonbare ervaring met het doorvoeren van organisatiewijzigingen voor de onderdelen HR, Finance, Inkoop en Projecten
- Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskundige informatica of Business Information Management)
- Je hebt relevante werkervaring als (junior) Consultant of (junior) Functioneel beheerder van AFAS HR, Finance, Inkoop en Projecten
- Je hebt aantoonbare ervaring met het doorvoeren van organisatiewijzigingen in AFAS en kunt op tactisch en operationeel niveau meedenken
Functie wensen
- Het is een pre als je werkzaam bent bij een gecertificeerde AFAS-partner
- Heb je werkervaring binnen een onderwijsinstelling, dan is dat een pré
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskundige informatica of Business Information Management
