Functieomschrijving
Voor Gemeente Barneveld zoeken wij een Functioneel Beheerder Vastgoed. Je vervult een sleutelrol in het verbinden van de informatiebehoefte van de gemeentelijke organisatie met de technische mogelijkheden van ICT. Binnen een hybride aansturingsmodel ben jij als functioneel beheerder de schakel tussen beleid, uitvoering en technologie.Je werkt binnen Team Vastgoed, dat aan de vooravond staat van belangrijke transities zoals de implementatie van een nieuw Vastgoed Informatiesysteem (VIS) en applicaties als EnergieMissie voor energiebeheer en monitoring, en OnderwijkLoket voor het bijhouden en analyseren van informatie over onderwijshuisvesting. Daarnaast ondersteunt je ook team Ontwikkeling met P8, software voor grondbeheer, waar tot nu toe nog geen functioneel beheerder aanwezig is geweest.
Jouw verantwoordelijkheid ligt bij de optimale werking, inrichting en doorontwikkeling van de vastgoedgerelateerde applicaties. Je fungeert als brug tussen gebruikers, leveranciers en ICT. Je speelt een actieve rol in de implementatie, het beheer, de continue verbetering van systemen en voert regie over de softwarecontracten.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt vanuit je functioneel beheerrol bij de implementatie van het nieuwe Vastgoed Informatiesysteem (VIS) en draagt bij aan een soepele overdracht van leverancier naar de organisatie
- In afstemming met de eigenaar en (sleutel)gebruikers beheer en optimaliseer je de applicaties Vastgoedbeheersysteem, EnergieMissie, OnderwijkLoket en P8
- Je test nieuwe releases en updates en instrueert gebruikers over wijzigingen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, incidenten en wensen
- Je stemt af met leveranciers over prestaties, incidenten en doorontwikkeling
- Je richt autorisatiestructuren en functiescheiding in en beheert deze
- Je signaleert verbetermogelijkheden en benut nieuwe functionaliteiten
- Je ondersteunt bij het verbeteren van datakwaliteit en borgt gegevensintegriteit
- Je documenteert processen, procedures en gebruikersinstructies
Competenties
- Analytisch vermogen en procesinzicht
- Communicatief sterk, verbindend en klantgericht
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen
Organisatie
Barneveld groeit. De organisatie zet zich in voor wat hun inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee, wat het werk spannend en boeiend maakt. Jouw kennis, ervaring en ideeën zijn van grote waarde omdat jij het verschil kunt maken. Je werkt samen met fijne collega's in een prettige werksfeer, met aandacht voor balans tussen werk en privé.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder vastgoed in de afgelopen 10 jaar
- Je beschikt over kennis van P8-software, vastgoedapplicaties, EnergieMissie en/of OnderwijkLoket
- Je hebt werkervaring als functioneel beheerder binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 10 jaar
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, vastgoed, bestuurskunde of een vergelijkbare opleiding
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder vastgoed
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met implementatie- én verandertrajecten; licht dit duidelijk toe in je cv
- Je hebt aantoonbare werkervaring met P8-software, vastgoedapplicaties, EnergieMissie en/of OnderwijkLoket; benoem duidelijk in je cv waar deze ervaring is opgedaan
- Je hebt aantoonbare werkervaring met BiSL en/of ITIL; licht dit duidelijk toe in je cv
