Functieomschrijving

Om de hele aanbesteding en inrichting van dit nieuwe systeem volgens planning te kunnen uitvoeren heeft de gemeente De Ronde Venen versterking nodig van een ervaren functioneel beheerder met kennis van VTH.

Taken en verantwoordelijkheden
Primair is je opdracht gericht op de inrichting en implementatie van het VTH-zaaksysteem. Je zult ook een stevige rol hebben bij de conversie. Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor een tijdige en goede inrichting van het nieuwe VTH-zaaksysteem, het pakket waar de Ronde Venen voor langere tijd mee gaat werken. Concreet bestaat je takenpakket uit de volgende werkzaamheden:

  • Het mede ontwerpen en ontwikkelen van processen en andere inrichtingsaspecten
    • Het mede door de komst van de Omgevingswet
  • Het bewaken en nakomen van de afspraken die met de leverancier zijn gemaakt
  • Het mede inrichten van de nieuwe VTH-zaaksysteem, op basis van de vastgestelde ontwerpen en beleidskeuzes
  • Het meedenken en ondersteunen van de conversie(s)
  • Het opstellen van testscripts, ondersteunen van de testmedewerkers en testen laten uitvoeren
  • Het in beheer nemen van het nieuwe pakket

De werkzaamheden vinden voor minimaal 2 dagen per week plaats in het gemeentehuis van De Ronde Venen. Gratis parkeren alsmede Openbaar Vervoer mogelijkheden bevinden zich op loopafstand van het gemeentehuis.

De organisatie 
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

Ze hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, informatievoorziening en digitalisering. Ze werken aan deze opgaven door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad.  

Op dit moment is team Omgeving gestart met de aanbesteding en daaropvolgende inrichting van een nieuw zaaksysteem voor het domein Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Tegelijkertijd moeten zaken, documenten, proces, locatie- en metadata succesvol worden geconverteerd naar het nieuwe systeem.

Competenties 

  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Oplossingsgericht
  • Secuur
  • Zelfstandig
  • Planmatig

Functie eisen

  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het beheer en ondersteuning van een VTH-zaaksysteem
  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
  • Je bent beschikbaar voor 30 uur per week

Functie wensen

  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Functioneel beheerder in het VTH-domein
  • Je hebt kennis van en werkervaring met de Omgevingswet én de implementatie daarvan 
  • Je hebt werkervaring in het adviseren, ondersteunen én medeontwerpen van processen n.a.v. de Omgevingswet 
  • Je hebt werkervaring met het geven van instructies aan gebruikers van een VTH-zaaksysteem 
  • Je hebt werkervaring met het implementeren van een zaaksysteem voor VTH taken 

Extra informatie

  • Plaats Utrecht
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 30-36 uur per week
  • Startdatum Z.s.m.
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.