Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Functioneel Beheerder Youforce HRM. Je ondersteunt het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie van het nieuwe E‑HRM‑systeem Youforce.Je begeleidt de migratie van ADP Workforce naar Youforce en blijft ook in de eerste zes maanden na livegang actief betrokken.
Je richt Youforce optimaal in, beheert en verbetert HR‑processen, begeleidt functioneel beheerders en lost functionele vraagstukken op.
Je staat stevig op het snijvlak van ICT en HRM, hebt een sterk analytisch vermogen en ondersteunt de organisatie bij het digitaliseren en optimaliseren van HR‑processen.
In deze rol beheer en configureer je Youforce‑modules en draag je bij aan datamigratie, testen, acceptatie en inrichting tijdens de overgang.
Je ondersteunt het team Functioneel Beheer bij het analyseren, prioriteren en oplossen van functionele meldingen.
Je bewaakt koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen zodat de HR‑keten stabiel en betrouwbaar blijft functioneren.
Jouw profiel
Je hebt ruime ervaring op het snijvlak van ICT en HRM en een natuurlijke drive om HR‑processen te digitaliseren en te verbeteren.
Je werkt klantgericht en proactief, communiceert helder, denkt kritisch mee en handelt praktisch en oplossingsgericht.
Je bouwt snel vertrouwen door een open en toegankelijke manier van communiceren en werkt goed samen met collega’s en andere afdelingen.
Je bent gewend zowel adviserend als uitvoerend te werken en voelt je comfortabel in een dynamische implementatieomgeving.
Een hands‑on mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid horen bij jou.
Eisen
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce.
- Je hebt ervaring met de inrichting van de volgende Youforce‑modules: Templatebeheer, Verzuimmanagement, Digitaal Personeelsdossier en Youforce reporting.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector in de afgelopen 5 jaar.
Organisatie
De organisatie fungeert als de backbone van de gemeentelijke organisatie en zorgt ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad.
Zij worden vaak het concern genoemd en zetten collega’s van andere organisatieonderdelen in de schijnwerpers zodat de stad op hen kan rekenen.
Bij hen werken advocaten, accountants, inkopers en IT’ers, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs.
Samen vormen zij de staforganisatie van de gemeente; adviseren en faciliteren zit in hun DNA.
Waar nodig innoveren zij, stropen zij de mouwen op en helpen mee.
Je werkt bij hen letterlijk in de haarvaten van de organisatie.
Concreet gaat het bij hen over:
- juridische, financiële en personeelszaken
- communicatie en bestuursvoorlichting
- leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
- persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
- huisvesting en onderzoek
- ondersteuning en advisering van het bestuur (B&W)
Functie eisen
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce
- Je hebt ervaring met de inrichting van de volgende Youforce-modules
- Je hebt ervaring met Templatebeheer
- Je hebt ervaring met Verzuimmanagement
- Je hebt ervaring met het Digitaal Personeelsdossier
- Je hebt ervaring met Youforce reporting
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector opgedaan
Functie wensen
- Het is een pré als je ervaring hebt met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen
- Bij voorkeur heb je ervaring als functioneel beheerder bij een gemeente
- Je hebt ervaring met implementatietrajecten
- Je hebt ervaring met het ondersteunen en borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties
