Functieomschrijving

Waternet wil door de inzet van Office 365 meer halen uit de digitale samenwerking. Een van de uitdagingen hierbij is duurzaam documentenbeheer en het voldoen aan wet- en regelgeving omtrent het archiveren en vernietigen van informatie binnen Office 365 en het digitale archief. Vanuit de AVG gelden eisen voor het beschermen van persoonsgegevens van klanten en medewerkers.

Voor Waternet zijn wij daarom op zoek naar een Functioneel/Technisch (Office 365) Beheerder die ervaring heeft met informatie-uitwisseling tussen client-software en informatiesystemen, zoals SharePoint Online en Ometa Framework/
Corsa Next.

Voor het Scrum Team Samenwerkingsomgeving zoeken wij een Functioneel/Technisch (Office 365) Beheerder met een pragmatische
insteek om de:
  • Kwaliteit van de diverse systemen en de dienstverlening naar de gebruikers toe, continue te blijven verbeteren
  • Benodigde samenwerking binnen en buiten het team te bewerkstelligen en te onderhouden; samen bereik je meer dan alleen
  • Levenscyclus van de gebruikte systemen veilig en up-to-date te houden
  • Integraties binnen het bestaande applicatielandschap te bewerkstelligen en te onderhouden
Het Scrum Team Samenwerkingsomgeving heeft een aantal grote onderwerpen op de backlog staan, zoals:
  • De implementatie en configuratie van Office365 producten bij Waternet
  • Het creëren van gestructureerde opslag in SharePoint. Al dan niet geïntegreerd met andere DMS-sen
  • Het creëren van gestructureerde opslag in het digitale archief in Corsa Next. Al dan niet geïntegreerd met andere DMS-sen
  • Het migreren van lokale bestanden naar SharePoint
  • Het faciliteren van Enterprise Voice solutions met Anywhere365 en Microsoft Voice Solutions (toekomstig)
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
  • Onderhouden van SharePoint en Corsa infrastructuur door middel van het Ometa-framework
  • Het beheren van CMIS
  • Het configureren en onderhouden van beveiligde verbindingen tussen SharePoint, Corsa en organisatie informatiesystemen
  • Toepassen van versiebeheer
  • Het goed laten functioneren van het communicatieplatform telefonie
  • Controleren op en uitvoeren van securitypatches
  • Samenwerken met andere functionele en technische beheerders binnen en buiten het team
  • Het oppakken van gebruikersmeldingen
  • Het beheren van applicaties zoals Adlib, Andreas, Atlas, iBabs, LCMS, NotuBiz en Treesize
  • Afstemming binnen het beheerteam en het Chapter Application Engineers voor het overdragen én op peil houden van kennis

Functie eisen

  • Minimaal in het bezit van een MBO niveau 4 diploma
  • HBO werk- en denkniveau
  • Meer dan 5 jaar ervaring als functioneel/ technisch (applicatie) beheerder
  • Meer dan 5 jaar ervaring met configureren van informatie uitwisseling tussen client-software en informatiesystemen
  • Meer dan 5 jaar ervaring met document- en records management systemen (bij voorkeur SharePoint of Corsa)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Functie wensen

  • Ervaring met toepassen van privacy- en security by design principes
  • Ervaring met werken in een Agile omgeving
  • Ervaring met TOPdesk, of een vergelijkbaar service management systeem
  • Ervaring met Microsoft Azure

Extra informatie

  • Plaats Amsterdam
  • Opleidingsniveau MBO/HBO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum Zo snel mogelijk
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.