Functieomschrijving
Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Griffiemedewerker.Wat maak jij als griffiemederwerker voor Eindhoven?
- Dankzij jou en je collega medewerker raadsgriffie draait de democratie in Eindhoven. De stukken staan tijdig op de juiste plaats en de bijeenkomsten van de gemeenteraad zijn op orde en actueel. Vragen van raadsleden beantwoorden jullie en zetten jullie uit bij de juiste persoon. Inwoners weten dankzij jullie de weg in de best complexe wereld van de gemeente(raad).
- Jij zorgt voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van de meningsvormende en voorbereidende vergaderingen en in voorkomende gevallen van de raadsvegadering, zoals het verwerken van presentielijsten, verslagen, afsprakenlijsten, rondvragen, etc.
- De collega medewerkers raadsgriffie en jij vormen een team, vullen elkaar aan en vangen elkaar op waar nodig.
- Samen met je collega griffiemedewerker beheer je de gezamenlijke griffiemailbox en bewaakt de opvolging hiervan.
- Jij publiceert stukken voor de raad op het raadsinformatiesysteem; Jij voert administratieve taken in het kader van de AVG uit door ingekomen stukken te controleren op persoonsgegevens, data op tijd op te schonen, etc.
Je maakt als medewerker griffie onderdeel uit van de griffie. De griffie bestaat uit een klein, hecht team en is een autonoom organisatieonderdeel binnen de gemeentelijke organisatie. Zij doen dit met energie, plezier en kwaliteit. Binnen de griffie werken één griffier, drie senior raadsadviseurs (tevens plaatsvervangend griffier),vier raadsadviseurs, twee raadsadviseurs communicatie, twee griffiemedewerkers en een secretaris/onderzoeker van de rekenkamer. De griffier is verantwoordelijk voor het griffieteam en de eerste adviseur van de gemeenteraad. De werkgeverscommissie van de gemeenteraad voert namens de raad het werkgeverschap uit ten opzichte van de griffier.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je bent je bewust van de maatschappelijke functie van de gemeente(raad) en de politieke omgeving waarin je werkt.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt proactief samen.
- Je hebt ervaring als medewerker op een griffie van een gemeenteraad of Provinciale Staten.
- Je werkt op maandag, dinsdag en woensdag.
- Je bent beschikbaar vanaf maandag 1 september t/m vrijdag 19 december (3,5 dag per week).
- Bij bijzondere gebeurtenissen van de raad ben je bereid om incidenteel in de avonduren te werken.
Functie wensen
- Je hebt ervaring op een raadsgriffie en ervaring hebt met het werken met raadsinformatiesystemen.
- Kennis van de AVG.
