Functieomschrijving
Voor Gemeente Beverwijk zoeken wij een Griffier. Als griffier houd je de griffie stevig en met rust in positie en adviseer en ondersteun je de gemeenteraad strategisch.Je bent vanaf dag één een onafhankelijke sparringpartner voor de raad, de burgemeester, de gemeentesecretaris, het college en de ambtelijke organisatie en je zorgt voor continuïteit en stabiliteit in de griffie.
Je werkt naast een klein, betrokken team dat zich ontwikkelt en je bestendigt de rust en samenwerking door ruimte te geven waar dat kan en richting te bieden waar dat nodig is.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bent de eerste adviseur van de raad en eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning door de griffie.
- Je adviseert de raad gevraagd en ongevraagd over de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol.
- Je helpt raadsleden met verschillende ervaringsniveaus om hun rol snel, zorgvuldig en effectief in te vullen en te navigeren in het politieke krachtenveld.
- Je bewaakt de kwaliteit van de politieke besluitvorming en zorgt dat processen helder en transparant verlopen.
- Je ondersteunt de raad in grote, actuele dossiers, waaronder de Spreidingswet, het dossier van de opdrachtgever, bereikbaarheidsvraagstukken en netcongestie.
- Je geeft op een natuurlijke en mensgerichte manier leiding aan de griffie: zichtbaar, benaderbaar en duidelijk, en je stuurt op hoofdlijnen.
- Je beschermt en versterkt de onafhankelijke positie van de raad in het samenspel met college, burgemeester, gemeentesecretaris en ambtelijke organisatie, ook in situaties met extra bestuurlijke dynamiek.
- Je bouwt snel een goed beeld op van lokale verhoudingen, handelt zelfstandig in het politiek-bestuurlijke speelveld en legt verantwoording af aan de werkgeverscommissie waarmee je nauw samenwerkt.
- Je draagt zorg voor een zorgvuldige overdracht door kennis en ervaring te delen en waar nodig de voorbereiding van een opvolging te ondersteunen.
jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring als griffier of in een vergelijkbare rol met verantwoordelijkheid voor raadsondersteuning en gemeentelijke besluitvorming.
- Je bent onafhankelijk, rolvast en bestuurlijk sensitief; je schakelt gemakkelijk tussen raad en ambtelijke omgeving.
- Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en kunt complexe dossiers begrijpelijk en doelgericht presenteren.
- Je bent zichtbaar en benaderbaar als leidinggevende, stuurt op hoofdlijnen en bevordert een professionele cultuur waarin kwaliteit en werkplezier samengaan.
- Je staat stevig in je schoenen, blijft rustig onder druk en kunt de-escaleren wanneer dat nodig is.
- Je bent in staat om snel lokaal politiek-bestuurlijke verhoudingen te doorgronden en daar effectief in te opereren.
Je bent klaar om de griffie verder te stabiliseren en als onafhankelijke adviseur de raad te versterken, terwijl je het team richting en continuïteit biedt.
Functie eisen
- Je hebt ruime, aantoonbare ervaring als griffier, bij voorkeur ook met interim-opdrachten
- Je beschikt over academisch werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als griffier bij een gemeente of vergelijkbare overheidsinstelling in de afgelopen 8 jaar
- Je hebt grondige kennis van gemeentelijke besluitvorming, de Gemeentewet en politiek-bestuurlijke verhoudingen
- Je hebt leidinggevende ervaring binnen een griffie of publieke organisatie en hanteert een verbindende, niet-sturende leiderschapsstijl
- Je kunt snel zelfstandig opereren en op korte termijn effectief functioneren, zonder uitgebreide inwerkperiode
- Je hebt politieke sensitiviteit, rolvastheid en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Je bent op korte termijn beschikbaar voor de duur van de opdracht
- Je hebt een stevige persoonlijkheid: je bent stressbestendig, communicatief sterk en beschikt over bestuurlijke moed; je kent de dynamiek van een directe bestuurscultuur en bent zowel verbindend als duidelijk en besluitvaardig
- Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden en stabiliseren van een griffieteam in een overbruggingsperiode en met het coachen/begeleiden van een raad met veel nieuwe of onervaren leden
- Je hebt ervaring met het navigeren in een directe, politiek gevoelige bestuurscultuur en met complexe dossiers (bijv. milieu, bereikbaarheid, netcongestie)
