Functieomschrijving

Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een HR Businesspartner.

Het cluster HR-business partners bestaat uit 21 HR-business partners, die het management van de Gemeente Utrecht adviseren bij het uitvoeren van het personeelsbeleid. Ze werken samen met vier andere HRM-clusters: Recruitment voor werving en selectie, Expertise voor beleid en projecten, Services voor administratie en arbeidsvoorwaarden en Serviceplein voor eerstelijns vragen uit de organisatie.   

Als HR-business partner ben je de verbinder tussen HRM en de business. Samen met de business zorg je ervoor dat het HRM-beleid goed aansluit bij de uitdagingen van de onderdelen en werken ze aan een organisatie waarin medewerkers inzetbaar zijn en blijven. 

Wegens zwangerschaps- en ziektevervanging, zoeken wij een hands-on HR Businesspartner die weet hoe het er binnen een grote gemeente aan toe gaat, om het organisatieonderdeel Volksgezondheid te ondersteunen (475 medewerkers en 13 managers). 

Werkzaamheden
Als HR-business partner ben je de schakel tussen HRM en het management van de Gemeente Utrecht (ruim 5500 medewerkers). Je adviseert hen bij uiteenlopende HRM-vraagstukken, zoals strategische personeelsplanning, het vertalen van de opgaven in de stad naar HRM-doelen, inclusie en diversiteit, duurzame inzetbaarheid en complexe personele casuïstiek.
Samen met de business en je HRM-collega’s werk je aan een organisatie waarin medewerkers met plezier werken en inzetbaar zijn én blijven. 

Je wordt gekoppeld aan het organisatieonderdeel Volksgezondheid. Je opdracht is om te fungeren als sparringpartner voor het management op het gebied van diverse HRM-vraagstukken. Je adviseert de directeur en het managementteam, en de afzonderlijke managers.
We zoeken iemand die resultaatgericht is, proactief met vraagstukken aan de slag gaat, goed overzicht houdt en de weg snel weet te vinden in de interne HRM-organisatie. 

Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
  • Strategisch/tactisch sparringpartner voor het managementteam om hun doelen te bereiken en regie voeren op de grote HRM-thema’s en de uitvoering van het HRM-jaarplan
  • Begeleiden van management bij ontwikkelingssystematiek en mogelijk SPP
  • Ondersteunen bij de totstandkoming van een leer- en ontwikkelplan
  • Adviseren, coachen en sparren met managers over HRM vraagstukken en deze vertalen naar uitvoeringsplannen en -afspraken
  • Vraagstukken oppakken, bijvoorbeeld op het gebied van complexe casuïstiek
  • Managers begeleiden bij het aanpakken van verzuim, het organisatieonderdeel neemt deel aan een pilot gericht op verzuim
  • Rapportages en analyses maken van actuele ken- en stuurgetallen en deze gebruiken als input voor gesprekken met leidinggevenden
Jouw profiel
  • Je beschikt minimaal over een WO- of Hbo-opleiding op het gebied van HRM, personeel en organisatie of arbeidspsychologie
  • Je hebt minimaal 8 jaar vakinhoudelijke ervaring als sparringpartner en adviseur van MT of managers van complexe organisaties
  • Je hebt 3 jaar ervaring bij de overheid of een andere grote gemeente
  • Je adviseert met een integrale blik op het gehele speelveld aan HRM-onderwerpen en kan goed schakelen tussen de verschillende belangen van alle partijen waarmee je samenwerkt
  • Je zet je overtuigingskracht op een resultaatgerichte manier in en weet draagvlak te creëren voor voorstellen die op weerstand stuiten
  • Je weet je weg snel te vinden in een complexe organisatie en zorgt proactief voor voortgang op de vraagstukken die je oppakt

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • WO of Hbo-opleiding op het gebied van HRM, personeel en organisatie of arbeidspsychologie
  • Minimaal 8 jaar vakinhoudelijke ervaring als sparringpartner en adviseur van MT of managers van complexe organisaties
  • 3 jaar ervaring bij de overheid of een andere grote gemeente

Functie wensen

  • Geen

Extra informatie

  • Plaats Utrecht
  • Opleidingsniveau HBO/WO
  • Aantal uur 32- 36 uur per week
  • Startdatum Juli 2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? Ntb