Functieomschrijving

Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een HR Keten- en Kennismanager. Je bent onderdeel van de afdeling HR Services binnen de directie Mens, Organisatie en Communicatie. Je rapporteert aan het Hoofd HR Services.

De functie
  • Coördinatie op de ontwikkeling, optimalisatie en realisatie van het HR-personeelsinformatiesysteem en aanverwante systemen.
  • Goed op elkaar afgestemde HR-processen en daaraan verbonden processen.
  • Regie op kennisbeheer en kennisdeling van HR.
  • Het leiden van deelprojecten op het gebied van kenniscommunicatie.
  • Ontwikkelen van visie en beleid op het gebied van kenniscommunicatie.  
Werkzaamheden
  • Analyseert, adviseert en vertaalt HR-producten vanuit regelgeving naar systeemvereisten, werkprocessen en procedures.
  • Bereidt het CAB (change advisory board) en sturingsoverleg voor en is voorzitter van het sturingsoverleg en is lid van het CAB.
  • Voert regie op de ontwikkeling van content, bewaakt de actualiteit en doet voorstellen tot verbetering (klantcontact).
  • Adviseert over en voert regie op het opstellen en doorontwikkelen van procesbeschrijvingen en werkinstructies voor de gebruik van het interne HR-kennissystemen en beheert deze.
  • Evalueert met de HR-servicedesk medewerkers, HR-medewerkers, systeemeigenaren en de nieuwe- en gewijzigde content van het interne HR-kennissysteem en voert waar nodig aanpassingen door.
  • Is verantwoordelijk voor het informeren van gebruikers en collega's over veranderingen en wijzigingen in het systeem.
  • Zorgt samen met andere hoofdgebruikers binnen HR voor het opzetten, uitbouwen en onderhouden van één HR-kennisbank (zoals serviceplein en kennisbank).
  • Voert regie op de (doorontwikkeling) van de kritische HR-processen/worfklows en doet verbetervoorstellen.
  • Verantwoordelijk voor een actueel producten- en dienstencatalogus.
  • Onderhoudt netwerken en relaties met in- en externe afdelingen (relatiebeheer).  
Competenties
  • Overtuigingskracht
  • Organisatiesensitiviteit
  • Creativiteit
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgerichtheid

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO opleiding richting HRM
  • Vakgerichte kennis en ervaring
  • Affiniteit met procesmanagement en systemen
  • Ervaring met en kennis van Youforce

Functie wensen

  • Geen

Extra informatie

  • Plaats Groningen
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 24 uur per week
  • Startdatum 01-07-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.