Functieomschrijving
Voor Gemeente Wassenaar zoeken wij een HR Medewerker. Je ondersteunt de dagelijkse HR-werkzaamheden bij de gemeente Wassenaar en richt je op het zorgvuldig uitvoeren van administratieve HR-processen. Je stelt brieven en documenten op, organiseert onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers en verwerkt en beheert personeelsgegevens.Je draagt bij aan het verbeteren en uniformeren van werkprocessen binnen het HR-team en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen en verwerken van HR-brieven, overeenkomsten en andere personele documenten.
- Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organiseren en coördineren van de onboardingdag en andere HR-activiteiten voor nieuwe medewerkers, zoals bijvoorbeeld de Wassenaar academie en acties op het gebied van vitaliteit.
- Verwerken van mutaties in het HR-systeem en bewaken van de volledigheid en juistheid van personeelsdossiers.
- Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen en administratieve werkwijzen.
- Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte HR-dienstverlening.
- Samenwerken met collega’s binnen het HR-team en andere eenheden om een soepele personeelsadministratie te borgen.
Competenties
- Proactief en positief ingesteld
- Energiek en stressbestendig
- Gestructureerd en overzicht houdend
- Communicatief vaardig en verbindend
- Betrouwbaar en nauwkeurig
- Samenwerkingsgericht en resultaatgericht
Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. Deze gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je bent per november 2025 beschikbaar voor 24 uur per week
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een HR-gerelateerde richting
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner met HR-administratieve werkzaamheden binnen een (semi-)publieke organisatie
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR-administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van brieven, verwerken van mutaties en beheren van personeelsdossiers
- Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met het organiseren van onboardingactiviteiten of vergelijkbare HR-evenementen; benoem minimaal 3 voorbeelden in je cv
- Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Motion of BCS HR Enterprise
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met HR-procesoptimalisatie
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als HR-medewerker of HR-ondersteuner binnen een gemeente
