Functieomschrijving
Voor Nuffic zoeken wij een HR Medewerker/Officer. Je bent een ervaren en proactieve HR Medewerker / HR Officer die operationele HR-processen ondersteunt bij een organisatie die internationalisering in het onderwijs bevordert.Zij zijn de Nederlandse organisatie voor internationalisering in het onderwijs. Hun ambitie is dat alle leerlingen en studenten internationale competenties kunnen opdoen, zowel in het buitenland als in eigen land. De organisatie werkt vanuit meerdere inhoudelijke clusters en een Bedrijfs- en Bestuursdienst met teams voor Mensen, Financiën & Bestuurszaken en ICT, Inkoop & Facilitair Management. Binnen het team Mensen werken HR Officers en HR Business Partners; er is tijdelijk extra capaciteit nodig vanwege zwangerschapsverlof.
Wat ga je doen?
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-werkzaamheden. Je zorgt dat de HR-administratie soepel verloopt en fungeert als belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende HR-processen. Samen met je collega-HR Officers zorg je dat de HR-administratie op rolletjes loopt.
- Je beheert de HR-administratie voor instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
- Je verwerkt mutaties correct in HR-systemen zoals YouForce;
- Je ondersteunt leidinggevenden en HR Business Partners bij werving & selectie, onboarding, personeelsadministratie en opleiding;
- Je stelt contracten en brieven op en zorgt voor de juiste documenten en communicatie met relevante stakeholders voor de start van nieuwe medewerkers;
- Je bewaakt termijnen voor verzuim en re-integratie en stemt afspraken af met arbodienst, medewerkers en leidinggevenden in samenwerking met HR-businesspartners;
- Je levert HR-rapportages en stuurinformatie aan;
- Je onderhoudt stakeholdercommunicatie met partijen zoals uitzendbureaus en casemanagement voor WW en externe inhuur.
jouw profiel
Je bent snel ingewerkt en kunt zelfstandig opereren binnen bestaande werkprocessen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantgericht contact en overzicht.
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3–5 jaar ervaring in een brede HR-administratieve rol;
- Je schakelt gemakkelijk tussen administratie en contacten met interne en externe stakeholders;
- Je hebt een proactieve en klantgerichte houding;
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt overzicht over meerdere processen tegelijk;
- Ervaring met HR-systemen; ervaring met YouForce en Easycruit/Ubeeo is een pre;
- Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
Je beschikt over de volgende competenties: plannen & organiseren, analytisch vermogen, samenwerken, organisatiesensitiviteit, klantbetrokkenheid, accuratesse en mondelinge communicatie.
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan via de gebruikelijke sollicitatiekanalen van de opdrachtgever.
Functie eisen
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
- Je hebt ruime kennis en ervaring (minimaal 3-5 jaar) in een brede HR-administratieve rol
- Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en geschrift
- Je bent beschikbaar voor 24-28 uur per week en kunt vaste kantoordagen in Den Haag plannen op maandag, dinsdag en donderdag
Functie wensen
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau
- Je hebt veel kennis en aantoonbare ervaring in HR-administratie, met minimaal 3–5 jaar ervaring in een brede HR-administratieve rol
- Je hebt ervaring met HR-systemen; het is een pre als je ervaring hebt met Youforce en Easycruit/Ubeeo
- Je beheerst het Nederlands goed, zowel mondeling als schriftelijk
