Huisvestingsadviseur

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Huisvestingsadviseur.

De opdracht
In de functie van Adviseur Huisvesting bij JGZ ben je de schakel voor alle huisvestingsvraagstukken voor zowel alle teams die werkzaam zijn op locaties in de wijk als voor de afdelingen die werkzaam zijn op hun hoofdlocatie. Jij realiseert de omgeving waarin ze kinderen, jongeren en ouders zodanig ontvangen dat zij zich welkom en veilig voelen en waarin hun professionals hun werk goed kunnen uitvoeren, zodat ze met elkaar gelijke kansen creëren voor kinderen en jongeren om gezond en veilig op te groeien. Op veel locaties spelen huisvestingsvraagstukken: verbouwingen, verhuizingen, nieuwbouw. De onderleggers voor deze vraagstukken zijn het Strategisch Huisvestingsplan van de Gemeente Amsterdam afdeling Jeugd en de Leidraad Realisatie Huisvesting OKT-locaties. De Gemeente Amsterdam verzorgt de huisvesting en financiële middelen voor de exploitatie van de panden en het facilitair beheer voor de locaties in Amsterdam. De locaties in Amsterdam worden gedeeld met de Stichting OKT. Samen met de projectleider huisvesting van stichting OKT behartigen jullie de huisvestingsbelangen ten behoeve van de nieuwbouw en verbouw van de locaties. Je schakelt voor alle huisvestingsvraagstukken met de afdelingen van de Gemeente Amsterdam (zoals Vastgoed en Facilitair beheer).
De functie is in de eerste instantie voor 6 maanden. Het doel is om in dat jaar de huisvestingsvraagstukken van stichting OKT en JGZ voor nu en in de toekomst goed georganiseerd te hebben, zowel op strategisch niveau als uitvoeringsniveau. Je vormt samen met de senior projectleider huisvesting van stichting OKT en de junior projectleider huisvesting JGZ-team Huisvesting. Gezamenlijk formuleren jullie een visie, harmoniseren jullie de processen en vertegenwoordigen jullie de belangen van zowel stichting OKT als JGZ. Team Huisvesting legt verantwoording af aan zowel de manager bedrijfsvoering JGZ als de manager bedrijfsvoering van de stichting OKT. Je werkt samen met bevlogen en enthousiaste collega’s door de hele stad, zowel collega’s van stichting OKT als van JGZ: teammanagers, interne teams, interne afdelingen. En met centrale afdelingen van de Gemeente Amsterdam (zoals Maatschappelijke Voorzieningen, afdeling Jeugd, Vastgoed en Facilitair Beheer). Ook werk je samen met diverse externe leveranciers voor de huisvestingsvraagstukken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je vertaalt strategische visies naar concrete acties op het gebied van huisvesting;
• Je hebt overleggen over diverse huisvestingsvraagstukken met interne afdelingen JGZ, met stichting OKT en met centrale afdelingen Gemeente Amsterdam (zoals Vastgoed en Facilitair beheer);
• Je stelt projectplannen op en je coördineert deze plannen;
• Je neemt deel aan een overleg over de diverse huisvestingsprojecten die de komende kwartalen uitgevoerd gaan worden en behartigt daar de belangen van stichting OKT en de JGZ;
• Je houdt je bezig met het jaarlijks vernieuwen van de opgedane huisvestingsgrondslagen en berekeningen en budgetten;
• Je adviseert of geeft input over beleidsvraagstukken die meerdere partijen aangaan (JGZ, stichting OKT, centrale afdelingen gemeente Amsterdam);
• Je participeert in diverse werkgroepen bijvoorbeeld ten behoeve van EU-aanbestedingen en brede huisvestingszaken.

De organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De afdeling
Gelijke kansen op gezondheid voor iedereen. Het moet niet uitmaken wie je bent, wat je doet of waar je vandaan komt. GGD Amsterdam zet zich in om de fysieke en mentale gezondheid van iedereen in de regio Amsterdam-Amstelland te bewaken, beschermen en te verbeteren. De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken momenteel ca. 1.400 medewerkers.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.