Functieomschrijving
Voor Gemeente Heemskerk zoeken wij een Informatieadviseur. Help jij de 'Beste Overheidsorganisatie van het Jaar' naar een transparante toekomst? Als informatieadviseur bij de opdrachtgever zorg jij ervoor dat hun data geen stilstaand archief is, maar een stromende bron van kennis voor collega’s en inwoners.Bij de opdrachtgever zetten zij grote stappen om informatie op orde te brengen en te houden. Zij zorgen dat informatie niet alleen veilig wordt opgeslagen, maar ook vindbaar en bruikbaar is, vandaag en in de toekomst. Jij begrijpt de ambitie en bent in staat samenwerkingen tot stand te brengen, je kennis over te dragen en teams te helpen hun informatievraagstukken op te lossen.
Wat ga je doen?
- Je leidt de transitie van uitvoering naar regie binnen het team Informatiebeheer en zorgt dat processen beter ingericht worden.
- Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor medewerkers Informatiebeheer, informatiemanagers en de archiefinspectie.
- Je creëert overzicht van de informatiehuishouding en vertaalt organisatiewensen naar passende oplossingen.
- Je voert inhoudelijke gesprekken met teams en helpt hen informatieprocessen beter te begrijpen en in te richten.
- Je analyseert complexe informatievraagstukken en ontwikkelt aanpakken en concrete verbeterstappen.
- Je bent sparringpartner voor de teamleider bij strategische en tactische vraagstukken en stelt verbeterplannen op naar aanleiding van audits.
- Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied, interpreteert wet- en regelgeving en vertaalt dit naar heldere adviezen en beleid.
- Je monitort structureel de kwaliteit van de informatiehuishouding en gebruikt resultaten om gericht te sturen op verbetering.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met informatie- of documentmanagement binnen een (semi)publieke omgeving.
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en kunt die praktisch vertalen naar beleid en uitvoering.
- Je bent daadkrachtig in het vertalen van vragen naar concrete oplossingen en bewaakt de kwaliteit van informatieprocessen.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt advies en kennis effectief overdragen aan verschillende doelgroepen.
- Je werkt zowel inhoudelijk als bestuurlijk-strategisch en bent een betrouwbare sparringpartner voor leidinggevenden.
- Je bent gewend overzicht te creëren, te prioriteren en veranderingen te begeleiden binnen teams.
Het team maakt de omslag van uitvoerend naar regisserend werken. Samen met de teamleider en andere adviseurs geef jij inhoudelijk richting aan deze verandering en zorg je dat teams de middelen en kennis hebben om informatie duurzaam te beheren.
Functie eisen
- Je bent resultaatgedreven en krijgt energie van het voor elkaar krijgen van zaken
- Je bent in staat om als adviseur weerstand om te buigen naar samenwerking bij teams die "geen tijd hebben voor archivering"
- Je stapt op teams af om hen te helpen grip te krijgen op hun informatiehuishouding
- Je staat open en nieuwsgierig in contact met anderen
- Je bent een teamspeler, klantgericht en samenwerkingsgericht
- Je bouwt snel goede relaties op met collega's, teamleiders en het management
- Je beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau
- Je hebt een opleiding in informatiewetenschap, informatiekunde of archivistiek
- Je hebt ruime ervaring binnen het vakgebied, bij voorkeur binnen de lokale overheid
- Je hebt een moderne kijk op digitale informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid
- Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en ervaring met veranderingstrajecten
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Wet open overheid en de Archiefwet)
- Je hebt ervaring met digitale archivering
