Functieomschrijving

De opdracht
Informatiebeheer is sterk in ontwikkeling. Door ziekte in het team en teamsamenstelling is het moeilijk om naast going concern deze ontwikkeling vorm te geven. Er is behoefte aan het uitwerken van deze ontwikkeling in concrete stappen, mede ter ondersteuning van de strategisch informatieadviseur en archivaris.

Informatiebeheer bestaat op dit moment uit 4 informatiebeheerders, met de volgende aandachtsgebieden:

  • Registratie, rubricering (classificeren), kwaliteitscontroles, jaarkalender;
  • Registratie, rubricering (classificeren), kwaliteitscontroles, actualiteit regelingen en instructies;
  • Archivering, uitvoering vernietiging en overdracht, kwaliteitscontroles;
  • Archivering, waardering vernietiging en overdracht, erfgoedportaal, kwaliteitscontroles, jaarverslag.

Jijzelf gaat je bezighouden met de volgende werkzaamheden als Informatiebeheerder bij Gemeente Gennep:

  • de ontwikkelingen van tot informatiecoach uit te werken in concrete stappen samen met de strategisch informatieadviseur en teammanager. Hierin de huidige informatiebeheerders meenemen;
  • Als eerst stap voor het kwaliteitssysteem, een metadataschema op te stellen. Hiervoor gebruikt Gemeente Gennep de applicatie i-navigator;
  • Een plan opstellen voor de concrete vervolgstappen voor het kwaliteitssysteem (acties en rollen);
  • De voorbereidingen voor het jaarverslag archief- en informatiebeheer uit te voeren.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Ervaring als informatiebeheer of vergelijkbaar;
  • Kennis van I-navigator is een pré.

Functie wensen

  • Een afgeronde hbo diploma.

Extra informatie

  • Plaats Gennep
  • Opleidingsniveau MBO/HBO
  • Aantal uur 16 uur per week
  • Startdatum Z.S.M.
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? Nee