Inkoopadviseur

Functieomschrijving

Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur.

Opdrachtomschrijving
De VNG werkt op dit moment aan het verder professionaliseren van de inkoopfunctie, per 1 januari 2025 heeft er een samenvoeging van 2 inkoopteams plaatsgevonden. Met beide teams dienen ze aan de slag te gaan om de afdeling inkoop opnieuw op de kaart te zetten en processen samen te voegen.

In jouw rol als gezicht van inkoop, adviseer je VNG-collega’s over inkoopvraagstukken die betrekking hebben op het inkoopproces, de markt en specificaties. Je wordt hierbij ondersteund door de Inkoop coördinator en Inkoopadviseur en collega’s van financiën, juridische zaken en personeelszaken. Je fungeert als sparringpartner voor je inkoopcollega’s, samen spreek je over verschillende inkoopprocedures en kijk je welke strategie het beste aansluit op de behoefte. Je voert de regie over inkoopaanvragen en draagt je kennis op dit vlak actief uit. De nadruk ligt op het creëren van draagvlak, het begeleiden, bewaken en adviseren van aanbestedingstrajecten onder en boven de EU aanbestedingsgrens.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het adviseren en ontzorgen van VNG-collega’s als het gaat om het opstellen van inkoopspecificaties, functieprofielen, selectie en gunningscriteria en de weging hiervan.
• Het namens je interne klant uitvoeren van alle inkoopprocedures en het contracteren voor bedrijfsvoering (afdelingen Informatie & Automatisering, Facilitaire Dienst) en de Beleidsteam voor alle (Europese) aanbestedingen, in nauw overleg met collega’s van financiën, juridische zaken en personeelszaken.
• De communicatie met leveranciers en VNG-collega’s, waarbij het creëren van draagvlak voor bestaande en nieuwe inkoopprocessen een belangrijk aandachtsgebied is.
• Opvolgen van en klankborden over -interne klantvragen met betrekking tot inkoopadvies en coördineren van inleen en inkoop opdrachten (Diensten en Leveringen) vanuit VNG.
• Beheren en sturen op afgesloten overeenkomsten binnen de bedrijfsvoering afdelingen. Op verzoek en pro- actief signaleren en adviseren op contracten en vraagstukken.

Resultaat van de opdracht
Als Inkoopadviseur heb je gezorgd voor een goed lopend inkoopproces, de opvolgende contractering en het contractbeheer. Je hebt hierbij op rechtmatigheid en doelmatigheid in acht genomen. Interne advies vraagstukken en accordering van inkoopaanvragen zijn tijdig opgevolgd. Daarnaast heb je actief bijgedragen aan inhoudelijke en procesmatige verbeteringen binnen het inkoopproces en heb je bijgedragen aan tevreden VNG-collega’s als het gaat om de inkoopdienstverlening vanuit de Inkoopservicedesk.

Inkoopvraagstukken en procedures zijn naar tevredenheid ingevuld. Je dient hierin als project begeleider van een inkoop aanbesteding en als klankbord voor interne collega’s binnen Inkoopafdeling en voor interne klanten vanuit de ondersteunende afdelingen als voor de beleidsteams binnen VNG. Zodoende kan je direct en indirecte een bijdrage leveren aan de doelstellingen van VNG en haar leden.

Over VNG
Zij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen ze in hun hart en daar werken ze iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen hun en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van hun leden. Ze zijn een lerende organisatie, ze stellen zichzelf continu de vraag waar ze staan en wat we kunnen verbeteren.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.