Functieomschrijving
Voor Gemeente Buren zoeken wij een Inkoopadviseur. Als adviseur Inkoop werk je binnen een gecoördineerde inkooporganisatie, waarbij je een centrale en coördinerende rol vervult. Inkoopondersteuners zijn actief binnen de verschillende domeinen en ondersteunen de inkopende vakspecialisten met advies. Binnen het domein Ruimte is de functie van inkoopondersteuning reeds ingevuld; voor het domein Dienstverlening wordt hier momenteel invulling aan gegeven. Inkoopondersteuning voor Staf, Bedrijfsvoering en Sociaal Domein wordt op dit moment extern ingevuld.Je komt in een uitdagende situatie terecht, omdat de rol van inkoopadviseur enige tijd niet vervuld is geweest. Hierdoor is er sprake van ad-hoc advisering en ondersteuning op inkoopgebied, en is er door personele wisselingen kennis verloren gegaan. Dit heeft gevolgen gehad voor de kwaliteit van aanbestedingen en inkopen. Jij krijgt de verantwoordelijkheid om samen met de inkoopondersteuners “Inkoop in Buren” weer stevig op de kaart te zetten.
Wat ga je doen?
- Als coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor bestuur en organisatie op het gebied van inkoop.
- Je draagt zorg voor de inkoopadvisering en zorgt ervoor dat het inkoopbeleid en de bijbehorende processen duidelijk en bekend zijn voor alle direct betrokkenen.
- Je initieert het vakoverleg Inkoop met de inkoopondersteuners en fungeert als belangrijke sparringpartner voor deze collega’s.
- Je stelt de aanbestedingskalender op, houdt overzicht over afgesloten contracten en bent verantwoordelijk voor het verlengen of opnieuw in de markt plaatsen hiervan.
- Je treedt op als accounthouder voor het team Inkoop van de Regio Rivierenland en de Inhuurdesk van Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe.
- Je speelt een actieve rol bij de inrichting van een verplichtingenadministratie.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau (NEVI 1 en/of 2 of een vergelijkbare opleiding).
- Je beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare kennis en ervaring met advisering over inkoop en aanbesteden.
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met inkoopadvisering bij een overheidsinstantie.
- Je hebt ervaring met het succesvol implementeren van inkoopprocessen.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met advisering over inkoop en aanbesteden binnen een gemeente
- Je beschikt over een afgeronde Nevi1 en Nevi2 opleiding
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol implementeren van inkoopprocessen.
