Functieomschrijving

Voor de Nationale Politie zoeken wij een Junior Projectleider.

Politiebureaus, meldkamers, cellencomplexen, schietbanen en computercentra: de vastgoedportefeuille van de politie telt meer dan duizend objecten. Wil jij een rol spelen bij de grootste huisvestingsopgave in overheidsland? Voor de realisatie van projecten zoeken wij een enthousiaste Junior Projectleider.

De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management en bestaat uit vijf onderdelen: Ruimtemanagement (assetmanagement), Technisch beheer, Beleidsimplementatie & Ontwikkeling en Programmeren en Projectmanagement. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw hands-on mentaliteit en je ervaring in het kunnen om gaan met weerstand en complexiteit is hierbij van essentiële waarde. Evenals het goed kunnen samenwerken, gevoel hebben voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de Politie werkt.

Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor ze staan van de huisvestingsportefeuille, in de projecten en aan het opbouwen van de organisatie en in het bijzonder het team Projectmanagement.

Als Junior Projectleider maak jij deel uit van het Team Projectmanagement binnen de Dienst Facility Management. Vanuit Rotterdam en Zwolle realiseren ze met ongeveer 70 collega's complexe huisvestingsprojecten o.a. renovaties en nieuwbouw voor alle politie eenheden. Deze zijn verdeeld in teams en districten door het hele land.

Het team Projectmanagement bestaat uit vier subteams, namelijk: Team Amsterdam, Rotterdam, Zwolle en Eindhoven.
Gezien de geografische spreiding van de projecten en het team wordt er van je verwacht dat je regelmatig op locatie zal zijn voor diverse overleggen. Afhankelijk van de projecten word je gekoppeld aan een van de vier teams voor de uitvoering van de projecten. Door het gehele land worden diverse projecten opgestart.

Doelstelling
De vorming en doorontwikkeling van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2028 tientallen miljoenen euro's per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het
bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Verantwoordelijkheden
Als Junior Projectleider geef je mede sturing aan nieuwbouw, verbouw of renovatieprojecten en zorg je voor een projectuitvoering conform een standaard procesaanpak gebaseerd op Prince2.
Nadat je een projectopdracht vanuit de Stuurgroep Huisvesting per Eenheid hebt ontvangen, ben je verantwoordelijk voor het integrale proces van opdracht tot en met projectoplevering.
Je stuurt of ondersteunt (functioneel) je projectteam en stemt af met de opdrachtgever. Je bent mede verantwoordelijk voor het maken van een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd. In het project ben je continu bezig om de beheers aspecten (kwaliteit, geld, tijd, organisatie en informatie) te monitoren en daarover te rapporteren aan de Stuurgroep. Daarbij speelt risicomanagement een belangrijke rol.
Je legt verantwoording af aan de Stuurgroep Huisvesting per Eenheid en rapporteert periodiek aan de Coördinator Projectmanagement. 

Als Junior Projectleider wordt je zelfstandig ingezet op kleinere projecten of je werkt mee in een groot complex project onder leiding van een senior projectmanager/ senior projectleider.

Vakmatige taken
De vakinhoudelijke taken betreffen onder meer:
  • Fungeren als Junior Projectleider en gedelegeerd opdrachtgever van huisvestingsvraagstukken en kleine projecten
  • Omgaan met diverse stakeholders met specifieke huisvestingsbehoeften
  • Initiëren, onderhouden en regisseren van relevante interne en externe netwerken
  • Verantwoordelijke voor de administratieve handelingen als dossieropbouw
Contacten
Belangrijkste stakeholders:
  • MT Projectmanagement Sector Huisvesting
  • Medewerkers binnen sector Huisvesting
  • Advisory Board
  • Stuurgroep Huisvesting per Eenheid
  • Facilitaire Services
  • Overige onderdelen binnen dienst Facility Management waaronder Inkoop Management en Producten en Diensten Management
  • Overige externe partijen zoals aannemers, architecten en adviseurs

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Afgeronde, erkende en volwaardige opleiding in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek of gelijkwaardig, op minimaal HBO niveau
  • Kennis van Prince2 Practitioner, of een gelijkwaardige projectmanagementopleiding (IPMA e.d.)
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in bouwprojectmanagement
  • Werkervaring als junior projectleider, met het ondersteunen en/of zelfstandig realiseren en aansturen van huisvestingsprojecten, grote (€1.000.000)
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met het aansturen en realiseren van (deel)projecten en kleine huisvestingsopdrachten binnen of buiten de politie

Functie wensen

  • In de afgelopen 2 jaar, werkervaring als junior projectleider met huisvesting- en dienstverleningsconcepten implementeren, en met diverse moderne bouworganisatievormen
  • In de afgelopen 2 jaar, werkervaring met het ondersteunen in en verbeteren van de duurzaamheid binnen huisvestingsprojecten
  • Werkervaring in het deelnemen van projectteams
  • Werkervaring als junior Projectleider binnen grote (1000+) publieke- én private organisatie bestaande uit meerdere locaties en complexe besluitvormingsprocessen

Extra informatie

  • Plaats Rotterdam
  • Opleidingsniveau HBO/WO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum 1-8-2024
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? Ntb