Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse/Assistant.Het bedrijf
Onze opdrachtgever is een groot advocatenkantoor in Den Haag. Met meer dan 350 werknemers proberen zij de beste service te verlenen aan verschillende cliënten, zowel grote bedrijven als overheidspartijen. Zodra je het moderne pand in Den Haag binnenloopt voel je een professionele, collegiale sfeer onder de medewerkers.
Hoewel het gaat om een ondersteunende functie zal je snel merken dat je een belangrijk onderdeel van het bedrijf bent. Met ongeveer 50 collega-assistenten zorg jij ervoor dat binnen het bedrijf alles op rolletjes verloopt. Diezelfde collega-assistenten hebben namelijk ook een actieve community die zich inzet voor onderwerpen die belangrijk zijn voor iedereen op het kantoor.
Als Assistant ben je onder meer verantwoordelijk voor secretariële support van de advocaten in jouw sectie. Je verzorgt organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere advocaten en bent tevens het aanspreekpunt voor vragen uit je eigen sectie, maar ook andere secties.
Werkzaamheden
- Het verwerken van inkomende en uitgaande (e-mail)correspondentie en het beheren van agenda’s van meerdere advocaten
- Het redigeren van uitgaande (proces)stukken, bewaken van termijnen en onderhouden van contact met externe partijen (zowel schriftelijk als telefonisch)
- Het organiseren van vergaderingen en assisteren bij (grote) cliëntbijeenkomsten
Door de verschillende, soms stressvolle werkzaamheden, is onze opdrachtgever op zoek naar een persoon die zich herkent in de volgende competenties:
- Je bent servicegericht
- Je pikt nieuwe werkzaamheden snel op
- Je werkt nauwkeurig en bent proactief
- Je bent communicatief sterk en stressbestendig
- Je beschikt over een open en ontwikkelgerichte mindset
- Je vindt het werken in een team leuk en maakt makkelijk verbinding met anderen
Je salaris zal bepaald worden aan de hand van je werkervaring, opleidingsniveau en de relevantie daarvan. Het zal in ieder geval tussen de €2.400,- en € 4.100.- (op basis van 40 uur) liggen.
- Dertiende maand, een reiskostenvergoeding (2e klas OV)
- Diverse thuiswerkfaciliteiten
- Aantrekkelijke pensioenregeling
- Daarnaast organiseert onze opdrachtgever regelmatig sociale activiteiten en ook op sportief vlak kun je je aansluiten bij verschillende evenementen
#BrightProfessionals
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over MBO+/HBO denkniveau
- Je hebt relevante ervaring in de zakelijke dienstverlening
- Enkele jaren ervaring als Assistant/(juridisch) secretaresse
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je kunt je goed uitdrukken in het Engels
