Kwartiermaker Gemeenschappelijke Regeling Jeugd

Functieomschrijving

Voor Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zoeken wij een Kwartiermaker Gemeenschappelijke Regeling Jeugd. Je werkt aan de verdere implementatie van de gemeenschappelijke regeling Jeugdregio Drenthe. Je bereidt het proces stevig voor op organisatorisch, financieel en bestuurlijk vlak. Je stelt een bedrijfsplan met begroting en implementatieplan op, zodat de definitieve tekst van de gemeenschappelijke regeling vastgesteld kan worden. Daarbij werk je nauw samen met de betrokken gemeenten, bestuurders en de ambtelijke werkgroep. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het opstellen van een integraal bedrijfsplan voor de jeugdregio, inclusief begroting en implementatieplan voor de gemeenschappelijke regeling (GR) en een vergelijking van de opgestelde begroting met die van een bedrijfsvoeringsorganisatie.
• Het organiseren van de verdere inrichting en implementatie van de GR, zodat deze bestuurlijk, organisatorisch en financieel operationeel wordt.

In de eerste maanden ligt jouw focus op het bedrijfsplan, de begroting en de bestuurlijke en ambtelijke afstemming. Na de besluitvorming door de afzonderlijke twaalf gemeenteraden over de GR, het bedrijfsplan en de begroting, stel je een implementatieplan op waarin je duidelijk maakt hoe de GR per 1 januari 2027 operationeel is. Binnen de opdracht lever je minimaal de volgende resultaten op:

• Bedrijfsplan Jeugdregio Drenthe met:
  • Missie, visie en doelen van de GR uitgewerkt in een uitvoeringskader;
  • Omschrijving van taken, verantwoordelijkheden en interne organisatie;
  • Voorstel voor formatie-omvang en personele invulling van primaire en ondersteunende functies;
  • Voorstel voor proces- en besluitvormingsstructuur volgens de GR en bestuurlijke afspraken.
• Begroting en financiële onderbouwing, waaronder:
  • Ontwerpbegroting (inclusief meerjarenperspectief) op basis van het bedrijfsplan;
  • Heldere financiële uitgangspunten en verdeelsystematiek tussen gemeenten;
  • Overzicht van noodzakelijke investeringen en structurele middelen.
• Implementatieplan met:
  • Fasegewijze aanpak voor de implementatie van de GR, inclusief tijdlijn, mijlpalen en benodigde besluitvorming;
  • Voorstel voor de inrichting van werkprocessen en overlegstructuren;
  • Voorstel voor communicatie en betrokkenheid van raden en partners tijdens het implementatietraject.
• Uitvoering van het implementatieplan.

Competenties

• Kennis en ervaring met interbestuurlijke samenwerking en de implementatie van gemeenschappelijke regelingen, bij voorkeur binnen het sociaal domein of de jeugdhulp.
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van bedrijfsplannen, begrotingen en organisatiemodellen in een bestuurlijke context.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen tussen gemeenten, raden en gemeenschappelijke regelingen.
• Ervaring met verander- en implementatietrajecten.
• Strategisch en conceptueel sterk, met gevoel voor bestuurlijke en politieke dynamiek.
• Oog voor het positioneringsvraagstuk voor de GR in een dynamische en versnipperde context.
• Verbinder tussen gemeenten, bestuurders en ambtelijke organisaties.
• Resultaatgericht, planmatig en communicatief vaardig.
• Hands-on aanpak.
• Kunnen schakelen tussen strategische lijnen en praktische uitvoering.
• Diplomatiek en zorgvuldig in procesvoering.
• In de opdracht wordt het woord ‘minimaal’ gebruikt om aan te geven dat er in de huidige inkoopregio’s en bij de JHRD soms meer taken zijn belegd dan wettelijk verplicht is. Over deze aanvullende taken moeten besluiten genomen worden over waar ze in de toekomst worden belegd.

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) voert met ruim 900 medewerkers gemeentelijke taken uit en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van twee gemeenten. Dit maakt hen de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarbij is SWO uniek door het werken voor twee verschillende gemeenten. SWO is centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Voor meer informatie over deze organisatie kun je kijken op www.werkenbijdeswo.nl