Kwartiermaker Wagenparkbeheerder

Functieomschrijving

Voor Gemeente Hollands Kroon zoeken wij een Kwartiermaker Wagenparkbeheerder. Je werkt binnen het team Beheer Openbare Ruimte van het domein Openbare Ruimte. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte en ondersteunt daarnaast op het gebied van materieel en mobiliteit.

Je levert een concrete bijdrage aan het professionaliseren en toekomstbestendig maken van het wagenparkbeheer.

Je stelt een compleet en overdraagbaar opleverdossier op dat aan het einde van de opdracht beschikbaar is voor de domeinmanager Openbare Ruimte.
Dit dossier bevat tenminste:

• Een actueel wagenparkoverzicht
• Contract- en onderhoudsadministratie
• Werkprocessen en procedures
• Aanbestedings- en optimalisatieadviezen
• Een vastgesteld wagenparkbeleid

Het eindproduct is volledig, praktisch toepasbaar en zodanig ingericht dat de organisatie het beheer zelfstandig kan voortzetten.

Taken

• Je inventariseert het huidige wagenpark (voertuigen, contracten, leaseafspraken, onderhoud).
• Je actualiseert en structureert dossiers en administratie.
• Je maakt contractverplichtingen, looptijden en kosten inzichtelijk.
• Je richt een overzichtelijke en werkbare beheerstructuur in.

Aanbestedingen oppakken en afronden:

• Je neemt lopende aanbestedingstrajecten over en analyseert deze.
• Je actualiseert aanbestedingsdocumenten waar nodig.
• Je begeleidt en rondt aanbestedingen af conform geldende wet- en regelgeving.
• Je zorgt voor contractering en implementatie.

Wagenparkbeleid opstellen en vaststellen (buitendienst):

• Je inventariseert de huidige werkwijze en behoeften van de buitendienst.
• Je stelt een toekomstbestendig wagenparkbeleid op.
• Je legt afspraken vast over gebruik, vervanging, duurzaamheid, kosten en beheer.
• Je legt het beleid ter besluitvorming en vaststelling voor.

Aanvullende werkzaamheden:

• Je organiseert en borgt het dagelijks operationeel beheer (onderhoud, schadeafhandeling, verzekeringen, keuringen en rittenregistratie).
• Je stelt werkprocessen en procedures op voor gebruik en beheer van voertuigen.
• Je adviseert over efficiënt gebruik, kostenbeheersing en verduurzaming van het wagenpark.
• Je realiseert een volledige, actuele en overdraagbare wagenparkadministratie.

Let op: de opdrachtgever stelt geen devices zoals laptops en mobiele telefoons ter beschikking aan ingehuurd personeel. Je dient hier rekening mee te houden.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met wagenpark- of mobiliteitsbeheer in de afgelopen 6 jaar.
• Je hebt aantoonbare ervaring met contractbeheer en/of aanbestedingen.

Wensen:

• Ervaring met wagenparkbeheer binnen een uitvoeringsorganisatie.
• Ervaring met aanbestedingen op het gebied van mobiliteit.
• Ervaring met analyses, rapportages en mobiliteitsadvies.
• Ervaring met procesoptimalisatie en implementatie.
• Aantoonbare HBO denk- en werkervaring.

Competenties

• Je bent zelfstandig en resultaatgericht.
• Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk bewust.
• Je werkt analytisch en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk en verbindend.
• Je bent praktisch en oplossingsgericht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je hebt een proactieve en adviserende houding.

Organisatie
De gemeente Hollands Kroon ligt in de Kop van Noord-Holland en heeft ongeveer 49.500 inwoners, 22 dorpskernen en een oppervlakte van 660 vierkante kilometer. Zij staan voor kwalitatief hoogwaardige dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen.

Kijk voor meer informatie op:
https://hollandskroon.nl
https://werkenbij.hollandskroon.nl
https://visitkopvanholland.nl/hollands-kroon