Functieomschrijving

Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een LEAN Black Belt Adviseur Managementteam Beleidsadvies.

Opdrachtomschrijving
Het MT van de afdeling Beleid & Kwaliteit van WPI is een managementteam dat continu leert en verbetert, door samen te werken aan de afdelingsdoelstellingen en onderweg te leren van wat er goed gaat en wat er beter kan. Zij zoeken per direct een interim adviseur om het managementteam op professionele wijze te adviseren en te begeleiden bij het realiseren van de doelstellingen van de afdeling op basis van CLV.

Werkzaamheden
Met jouw coaching worden de geformuleerde gezamenlijke doelen snel vertaald naar acties voor het MT en voor de individuele MT-leden. Je zorgt voor de inrichting van periodieke bijeenkomsten (kwartaalmeeting) om doelen en verbeterdoelen vooruit te plannen en te prioriteren. Je draagt bij aan het concretiseren van een duurzame vormgeving en inrichting van de afdeling Beleid & Kwaliteit. Dit doe jij door middel van coaching en sparren (in teambijeenkomsten en/of door individueel overleg) zorg je voor de opvolging van de afgesproken acties. In overleg en waar nodig draag je bij aan het communiceren van de geformuleerde doelen en ambities.

Als eerste maak je afspraken over jouw aanwezigheid en beschikbaarheid (in ieder geval de maandagochtend) inclusief een schema voor vaste teamsoverlegmomenten in aanvulling op de 2 dagdelen waarop je fysiek aanwezig zult zijn en voor een 2-daagse kwartaalsessie met het MT. Daarnaast ga je aan de slag met de begeleidingstaken.

Op te leveren resultaat:
Het begeleiden van het MT bij een kwartaalmeeting om de doelen en verbeterdoelen tot aan de zomer 2024 te concretiseren en prioriteren. Het begeleiden van 2-wekelijkse verbeter-MT’s. Het begeleiden en adviseren van het MT tav de consequenties van de doorontwikkeling van de gehele WPI-organisatie. Begeleiden en adviseren bij verdere uitwerking en concretisering van de inrichting van de afdeling.

Afstemming
Je rapporteert over de voortgang aan de afdelingsmanager en aan het MT. Dit doe je op eigen initiatief en je zorgt dat je tenminste tweewekelijks elkaar treft om de voortgang te bespreken. Benoem vooraf schriftelijk de bespreekpunten en bevestig achteraf tenminste de besproken risico’s per email.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen ze ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven zij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. Ze willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie én de stad.

De opdrachtgever(s)
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Bij de afdeling Beleid en Kwaliteit ruim 120 beleidsadviseurs en projectmanagers die ondersteunen bij de realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies waarbij het van belang is om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Je hebt een opleiding op WO-niveau afgerond
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op het gebied van bedrijfskunde, verandermanagement en overheidsmanagement
  • Je bent in het bezit van een LEAN Black Belt
  • Je hebt minimaal 7 jaar recente ervaring (laatste 10 jaar) als LEAN adviseur/verandermanager/coach in zowel profit, not-for-profit en public sector
  • Je moet meerdere Kaizen-events georganiseerd/begeleid hebben
  • Je kan in jouw werk als LEAN adviseur draag jij het CLV/LEAN gedachtegoed over aan (grote groepen van) senior managers, lean-managers, beleidsadviseurs en aan specifieke groepen van senior hoger opgeleide professional

Functie wensen

  • Je hebt een opleiding verandermanagement op WO-niveau afgerond
  • Je hebt werkervaring als LEAN coach voor het management van een gemeentelijke overheid
  • Je zal nagenoeg bij (bijna) alle overleggen van het MT fysiek aanwezig zijn

Extra informatie

  • Plaats Amsterdam
  • Opleidingsniveau WO
  • Aantal uur 12-18 uur per week
  • Startdatum Z.s.m.
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.