Functieomschrijving
Voor de gemeente Waadhoeke zijn wij op zoek naar een Locatiemanager Opvang.Opdrachtomschrijving
Als locatiemanager faciliteer je een goede opvang voor de Oekraïense vluchtelingen. Dit doe je in goede samenwerking met vrijwilligers en collega’s binnen de gemeente die nauw betrokken zijn bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
Je bent verantwoordelijk voor de juiste uitvoering en coördinatie van de dagelijkse gang van zaken op de verschillende opvanglocaties. Het werk is gevarieerd en kan uitdagend zijn, omdat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties.
Wat ga je doen?
- De Oekraïense vluchtelingen tijdens een eerste opvang ondersteunen en een warm welkom heten.
- Dagelijks aanspreekpunt/contactpersoon van de gemeentelijke opvang voor betrokken instanties en buurtbewoners.
- Ondersteunt en draagt zorg voor vastlegging van de benodigde persoonsgegevens van de vluchtelingen in de opvanglocatie in verband met zorgbehoefte en leefgeldverstrekking.
- Werkt nauw samen met de andere locatiemanagers, de coördinator en andere medewerkers van de gemeente Waadhoeke.
- Houdt overzicht en regie en schakelt waar nodig andere disciplines in.
- Verwijst door waar nodig en schakelt met ondersteunende diensten in en op de locatie.
- Regelt praktische zaken in overleg en afstemming met collega's binnen de gemeente.
- Is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en werkt met hen samen.
- Draagt zorg voor de feitelijke inrichting van de opvanglocatie en implementatie van de huisregels.
- Zorgt voor tijdelijke communicatie en informatie op de locatie.
- Brengt en houdt een overzicht bij van de gehuisveste Oekraïners in de gemeentelijke opvang.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding
- Je kan goed zelfstandig werken, bent daadkrachtig en in staat om alleen op de werkvloer te staan
- Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne
- Je bent in staat om in een chaotische omgeving structuur aan te brengen
- Je bent bereid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien
- Beheersing van de Engelse taal is een pré
Functie wensen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding
- Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne
- Je hebt bij voorkeur ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie en logistiek, planning en kwetsbare groepen
- Je bent bereid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien
- Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit
