Locatiemanager Opvang Oekraïners

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Olst-Wijhe zoeken wij een Locatiemanager Opvang Oekraïners.

Als locatiemanager opvang vluchtelingen ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de opvang van ontheemden uit Oekraïne binnen het Handelingskader opvang vluchtelingen en huisvesting statushouders. Dit kader biedt voorwaarden om naast een huis ook een thuis voor vluchtelingen te organiseren.
Op dit moment zijn er 259 gemeentelijke opvangplekken en worden er zes Oekraïners door particulieren opgevangen in de gemeente Olst-Wijhe. Het vergroten en versterken van de zelfredzaamheid van deze Oekraïense ontheemden is een belangrijk doel, wat leidend is in de wijze van opvangen en begeleiden van deze groep mensen.

Je bent één van de twee locatiemanagers die gezamenlijk de opvang van ontheemden uit Oekraïne uitvoeren. Deze opdracht valt onder de verantwoordelijkheid van team Werk, Inkomen en Zorg waarbij het locatiemanagement samenwerkt met de projectleider opvang vluchtelingen. De dagelijkse begeleiding wordt door Team Welzijn georganiseerd. Ze streven ernaar om waar mogelijk de uitvoerende taken bij dit team te beleggen.

Werkzaamheden

• Het aansturen van Team Welzijn bestaande uit drie personen, die de dagelijkse begeleiding organiseren
• Het toewijzen van opvanglocaties aan ontheemden uit Oekraïne
• Beheer diverse opvanglocaties in de gemeente
• Initiëren van voorlichtingsbijeenkomsten op diverse onderwerpen zoals zorg en werk
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor goede afspraken en/of contracten met externe partijen en monitort de (wederzijdse) naleving ervan
• Adviseren, beoordelen en inrichten van (nieuwe) opvanglocaties
• Uitvoeren van nieuw beleid, zoals het innen van Eigen bijdrage zodat deze werkzaamheden overgenomen kunnen worden door Team Welzijn
• Afstemming met ketenpartners zoals huisarts, ziekenhuis, GGD, Vluchtelingenwerk, onderwijs, beveiliging, schoonmaak, wijkagent, omwonenden, etc. Daar waar mogelijk wordt de afstemming overgedragen naar Team Welzijn
• Je onderhoudt contacten met werkgevers en ondersteunt de ontheemde in het zoeken naar werk
• Begeleiden en oplossen van escalaties, conflicten en casuïstiek wanneer Team Welzijn hier behoefte aan heeft
• Up-to-date blijven van ontwikkelingen o.a. via forum VNG, kennis en best practices delen met de locatiemanagers binnen regio IJsselland
• Periodiek overleg tussen projectleider en locatiemanagement waarin ontwikkelingen, knelpunten en best practices worden besproken

Organisatie
Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 18.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Jouw profiel
Je bent een enthousiaste, initiatiefrijke, accurate en communicatief sterke collega met ten minste een afgeronde functiegerichte Hbo-opleiding en minimaal 1 jaar relevante en recente werkervaring als locatiemanager bij een gemeente. Je bent flexibel, stressbestendig en cultuur en politiek sensitief. Je hebt daarnaast kennis van wetgeving en regelingen m.b.t. vluchtelingen en verder is kennis van lokale (maatschappelijke) partners een pre.

Je bent creatief, neemt verantwoordelijkheid en durft protocollen los te laten. Je kunt goed samenwerken zowel intern als met onze partners en je vindt het een uitdaging om de eigen kracht van mensen aan te boren. Daarnaast ben je maatschappelijk betrokken en je voelt je thuis in een kleine gemeentelijke organisatie die zich opstelt als partner in de samenleving. In onze organisatie tref je korte lijnen en krijg je veel ruimte om je werk zelfstandig te organiseren. Je werkt klantgericht en je komt de gemaakte afspraken na. Je werkt volgens de bedoeling, kijkt en denkt integraal en gaat analytisch te werk.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.