Functieomschrijving

Voor de Gemeente Rotterdam zoeken wij een Magazijnbeheerder.

Jij bent een echte multitasker die gestructureerd te werk gaat. Als magazijnbeheerder ben je verantwoordelijk voor voorraadbeheer, distributie en logistiek. Je hecht veel waarde aan samenwerking met je collega's, omdat je gelooft dat teamwork de sleutel is tot succes. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Bovendien weet je altijd een positieve werksfeer te creëren.

Voor de bevoorrading van verschillende locaties van oa het Programma Vluchtelingen en de Corona-organisatie van de gemeente Rotterdam zijn we op zoek naar een nieuwe magazijnbeheerder!
Als magazijnbeheerder verzorg je de inkoop, opslag, voorraadbeheer en distributie van alle materialen. Een belangrijk doel van de functie is om de goederenstromen zo te plannen, controleren en uit te voeren, dat deze efficiënt en effectief verlopen.

Je werkzaamheden zijn: 
  • Zorgdragen voor een tijdig en adequate ontvangst, kwaliteitscontrole, opslag en uitgifte
  • Je bewaakt en beheert de volledige fysieke goederenstroom en voorraadbeheer
  • Dagelijkse afstemming met de magazijncoördinator over o.a. inventaris, de planning en de dagelijkse prioriteiten
  • Het bewaken van een veilige werkomgeving voor jezelf en het team
Jouw profiel
Je houdt ervan om te werken in een zeer complexe en dynamische omgeving. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Het steeds schakelen tussen verschillende werkzaamheden geeft jou energie. Wel vraagt dit ook om sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Het is hiervoor van belang dat je stressbestendig bent en goed bent in het stellen van prioriteiten.
Je gaat planmatig te werk, resultaatgericht en is het belangrijk dat je de samenwerking opzoekt. Je bent digitaal vaardig, wat blijkt uit kennis en werkervaring met verschillende Warehouse Management Systemen en MS Office. Ook heb je een hands-on mentaliteit waarbij je prioriteiten kunt stellen en je plan keurig kan naleven. Ervaring met logistieke en voorraadprocessen zijn een must om in deze functie succesvol te zijn.

De afdeling
De gemeente Rotterdam faciliteert het Programma Vluchtelingen en de Corona-organisatie in praktische zin. Als magazijnbeheerder ben je onderdeel van het Voorraaddepot die voor allebei de programma’s van dienst is.
We houden ons bezig met advisering en uitvoering van de bedrijfsvoering, en in het bijzonder: HR, ICT, inkoop, huisvesting, facilitair, financiële en juridische zaken, informatiebeheer en interne communicatie. We geven bijvoorbeeld uitvoering aan: vastlegging en bewaking van middelen, contracten en opdrachten. Daarnaast zorgen we ervoor dat we voldoende op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de programma-organisatie, zodat we kunnen ‘meebewegen’ en proactief kunnen adviseren.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met het beheren van logistieke- en voorraadprocessen opgedaan in de afgelopen 6 jaar
  • Relevante werkervaring met planningen maken of als planner
  • Administratieve ervaring in logistieke systemen
  • Rijbewijs B
  • Geldig heftruck/reachtruck certificaat

Functie wensen

  • Jij spreekt vloeiend Nederlands
  • Werkervaring met MS Office
  • Relevante werkervaring als order-picker
  • Relevante werkervaring met deadlines en projectmatig werken
  • Relevante werkervaring met het contact houden met verschillende belanghebbenden en partijen.

Extra informatie

  • Plaats Rotterdam
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum Zo snel mogelijk
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? Ntb