Functieomschrijving
Voor de Omgevingsdienst Rivierenland zoeken wij een Management Assistent.De opdracht
De inhuuropdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van één van hun collega’s. De duur van de inhuur is gekoppeld aan de duur van het beoogde re-integratietraject en vooralsnog voorzien tot uiterlijk 1 oktober 2025.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bent -samen met je collega- verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de directie en teammanagers;
- Je ondersteunt de directie en teammanagers (totaal 12 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek bij diverse werkzaamheden;
- Je verzorgt de notulen van diverse overlegvergaderingen, zoals MT, Teamoverleggen en OV-vergaderingen;
- Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden.
Je opdrachtgever is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i. van Omgevingsdienst Rivierenland.
Jouw competenties
- Een zelfstandige, initiatiefrijke managementassistent met gevoel voor kwaliteit en je kunt goed overzicht bewaren;
- Goed in prioriteiten stellen en in staat je werk efficiënt te plannen.
in staat om op verschillende niveaus en met een grote diversiteit aan mensen te communiceren. Je maakt makkelijk contact, bent proactief, zelfsturend en beschikt over een gezonde dosis zelfvertrouwen; - Tijdens ziekte of afwezigheid van je collega flexibel inzetbaar;
- Je bent resultaat- en klantgericht, accuraat en proactief.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Niveau opleiding (MBO 4 diploma behaald);
- 3 jaar werkervaring op het gebied van managementondersteuning op het niveau van MT en DT;
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word), Teams.
Functie wensen
- 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
- MBO 4 diploma in voor de functie relevantie richting;
- Ervaren in werken met Microsoft;
- Kennis van iBabs.
