Functieomschrijving

Voor de gemeente Eindhoven zoeken wij een Managementassistent.

Het Regiobureau Integrale Veiligheid Oost-Brabant (hierna RIVOB) is een samenwerkingsverband van de 32 gemeenten, politie en het Openbaar Ministerie (OM) in de politieregio Oost-Brabant. Het RIVOB bevordert de regionale samenwerking op het gebied van integrale veiligheid, denk daarbij aan thema’s als maatschappelijke onrust, mensenhandel, digitale veiligheid of t.a.v. zorg & veiligheid. 

Werkzaamheden
Jij vindt het heerlijk de organisatorische touwtjes in handen te nemen en is in staat om zelfstandig en proactief te werken. Jij ontzorgt de collega’s en zorgt dat zij de tijd en ruimte hebben hun werk goed te doen. Je houdt je vooral bezig met het plannen en faciliteren van overleggen, trainingen en bijeenkomsten met diverse (veiligheid)partners.
Maar ook agendabeheer en notuleren behoren tot de werkzaamheden. Oftewel: je bent flexibel en vindt het leuk als je taken door de tijd heen kunnen variëren.

Ook al werk je zelfstandig en op verschillende plekken, overal heb je fijn contact met diverse mensen binnen een breed en gevarieerd netwerk. Je maakt onderdeel uit van het RIVOB en werkt samen in een zelfsturend en -organiserend team.
De standplaats is Eindhoven, maar ze werken ook vanuit huis of op locatie in de regio. Jouw formeel leidinggevende is een van de 2 coördinerende gemeentesecretarissen die verbonden zijn aan het RIVOB. 

Thuiswerken is zeker een optie, behalve op woensdagmiddag. Dan graag op kantoor aanwezig zijn. (Stadhuistoren)
De uren mogen verdeeld worden over 5 werkdagen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
  • Opleiding managementassistente / secretaresse
  • Minimaal 3-5 ervaring in een relevante rol, het liefst binnen de overheid
  • Veel ervaring met plannen en organiseren en je bent een echte regelaar
  • Zelfstandig, communicatief sterk en zorgvuldig

Functie wensen

  • Werkervaring binnen het veiligheidsdomein

Extra informatie

  • Plaats Eindhoven
  • Opleidingsniveau MBO/HBO
  • Aantal uur 24 uur per week
  • Startdatum Zo snel mogelijk
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? Ntb