Functieomschrijving
Voor BIJ12 zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner Bedrijfsvoering.Wat ga je doen
Samen met je collega ondersteun je de unitmanagers van BIJ12 bij de organisatie van hun taken en verantwoordelijkheden, het bewaken van hun (complexe) agenda’s, regel je in en externe afspraken, verzorg je de planning bij, bijvoorbeeld, werving en selectie en ben je een sparringpartner voor de managers. Je zorgt ervoor dat de processen (bijvoorbeeld onboarden, persoonlijke werkafspraken) soepel verlopen. Verder bereid je vergaderingen en overleggen voor en zorg je dat afspraken worden nagekomen en je bewaakt de acties en termijnen die hieruit voortkomen. Daarnaast verzorg je correspondentie en onderhoud je contact met secretariaten van directeuren en bestuurders bij provincies en andere relevante partners. Je werkt nauw en collegiaal samen met de andere managementondersteuners en facilitaire collega’s binnen Bedrijfsvoering.?Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 directiesecretaresse of vergelijkbaar