Functieomschrijving
Voor Gemeente Halderberge zoeken wij een Managementsecretaresse.Als managementsecretaresse bij gemeente Halderberge houd jij alles soepel draaiende. Je zorgt voor een foutloze agenda voor de managers en denkt hierbij altijd een aantal stappen vooruit.
Samen met je directe collega's ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer van zeven teammanagers. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om het werk van de manager en het team makkelijker te maken. Je regelt afspraken, bereidt overleggen voor, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat acties niet blijven liggen. Ook ondersteun je bij belangrijke en leuke momenten, zoals teamdagen, opleidingen of een bloemetje voor een collega.
Jouw profiel
Je beschikt over een mbo-niveau 4 diploma in de richting van managementassistent of directiesecretaresse.
Je hebt ervaring met het managen van meerdere, complexe agenda's.
Outlook, Office 365 en Teams kennen voor jou geen geheimen.
Wat je kunt verwachten
Je komt terecht in een betrokken team waar je volledig jezelf kunt zijn en de vrijheid krijgt om het beste uit jezelf te halen. Je kunt rekenen op je collega’s en er is een goede mix tussen werk en gezelligheid. Het betreft een tijdelijke functie.
Werken bij gemeente Halderberge
Bij gemeente Halderberge kunnen medewerkers snel inspelen op veranderingen. Er zijn korte lijnen tussen het gemeentebestuur en de organisatie, waar veel eigen inbreng op prijs wordt gesteld. De sfeer is informeel en er wordt gedacht in oplossingen in plaats van problemen. Je krijgt veel ruimte om je werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren. De kernwaarden klantgerichtheid, flexibiliteit en lerend vermogen staan hierbij centraal.
Functie eisen
- Je beschikt over de opleiding zoals genoemd in de functiebeschrijving.
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer.
Functie wensen
- Je bent resultaatgericht.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je past binnen het team.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
