Functieomschrijving

Voor het Waterschap Noorderzijlvest zoeken wij een Manager Projectbeheersing.

De organisatie
Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor hun 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in hun gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.

Werkzaamheden
Als senior manager projectbeheersing heb je een centrale rol in het projectteam. Je zorgt ervoor dat er altijd integraal zicht is op de actuele status van alle beheersaspecten: tijd, geld, kwaliteit, risico’s, informatie, organisatie, bestuurlijke besluitvorming en de beleidsdoelstellingen van het project. Je werkt aan verschillende projecten, waarbij je naast adviseur ook sparringpartner bent voor de projectleider, het projectteam en de interne opdrachtgever. 
Je bent onderdeel van het projectteam, maar tegelijk ook onafhankelijk en werkt volgens onze professionele projectaanpak, die vastgelegd is in ons handboek projecten.

En verder:
  • Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de opzet en kwaliteit van de projectbeheersing en het naleven van de vastgelegde werkprocessen en -procedures.
  • Je coacht minder ervaren medewerkers.
  • Je werkt aan en ondersteunt de projectteams bij het:
- opzetten en actualiseren van de projectinrichting, ramingen en projectplanning.
- beheersen van de scope en beheren van wijzigingen. Uitvoeren van risico management.
- opstellen van (bestuurlijke) documenten zoals kredietaanvragen en voortgangsrapportages.
- Je signaleert afwijkingen. 

Jouw profiel
Als senior manager projectbeheersing ben je samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan. Je voelt de (in)formele regels, verschillende gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie goed aan. Je ondernemende geest en proactieve houding maken dat je snel schakelt tussen verschillende strategische en tactische vraagstukken.? 

De afdeling
Je gaat werken voor het team Plannen en Projecten, die bestaat uit ruim 60 medewerkers, waarvan een aantal wordt ingehuurd.?? 
Door dit team worden alle projecten vanuit hun investeringsbegroting uitgevoerd. Zowel op het gebied van Waterveiligheid (waaronder ook een aantal HWBP-projecten), Watersysteem als de Afvalwaterketen.?? 
Ze werken aan hun projecten met de Integraal Project Management (IPM) systematiek. Hun grote projecten hebben daarvoor een volledig IPM-team. De kleinere projecten proberen ze zoveel mogelijk gebundeld en seriematig te organiseren. Vanuit alle disciplines wordt aan verschillende projecten gewerkt.?? 
Binnen het team zijn ze georganiseerd in vakinhoudelijke vakgroepen per discipline, waarin afstemming en ontwikkeling is georganiseerd. Hun werkwijzen hebben ze vastgelegd in een ‘handboek Projecten’ welke -samen met andere kaders van het waterschap- een belangrijke kader vormt voor de werkzaamheden.? 
Naast de samenwerking binnen het eigen IPM(s) team blijven ze ook graag op de hoogte van de ontwikkeling over de projecten die andere collega's. Hiervoor maken ze gebruik van een digitale "wall of fame" van het team op het hoofdkantoor. Je wordt uitgenodigd voor 4 lunchbijeenkomsten per jaar waar ze een specifiek onderwerp of project uit lichten en houden ze per kwartaal een groot teamoverleg, telkens op een andere locatie. 
 
De vakgroep projectbeheersing? 
De vakgroep projectbeheersing is momenteel in opbouw en bestaat nu uit 6 medewerkers, waarvan 1 ingehuurd. Een van de medewerkers gaat het komende jaar de informatievoorziening vanuit hun nieuw financieel systeem verbeteren voor ons team Plannen en Projecten, zodat ze beter en zorgvuldiger kunnen rapporteren. Het is de bedoeling dat jij de taken oppakt die andere medewerkers hierdoor niet kunnen doen. Verder zijn er nog projecten die geen ondersteuning hebben van een Projectbeheerser. Aan jou de eer om die projecten ook bekend te maken met de toegevoegde waarde van Projectbeheersing. 

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo opleiding richting bedrijfskunde of een economische richting.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 7 jaar als manager projectbeheersing. 

Functie wensen

  • Je hebt kennis van watersystemen. 
  • Je hebt werkervaring binnen een IPM team.
  • Je hebt werkervaring bij of voor een Waterschap.

Extra informatie

  • Plaats Groningen
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 28-36 uur per week
  • Startdatum 01-03-2025
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? n.t.b.