Functieomschrijving

Voor de Gemeente Noordoostpolder zijn we op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatie Voorziening. Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Noordoostpolder. Hier kun je je hart ophalen. Want je kunt werken voor een gemeente die volop in ontwikkeling is. Die nog dichter bij de samenleving wil staan en bewust verbinding zoekt met haar inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijfsleven. En die jou daarvoor de ruimte geeft. Natuurlijk, rekening houden met de regels hoort daarbij, maar dat kan op een flexibele manier. Zo spelen we (pro)actief in op wat er leeft onder onze inwoners, samenwerkende partners en bedrijfsleven. Dit vraagt van jou de nodige vaardigheden. Goed kunnen samenwerken en een gezonde dosis creativiteit en lef zijn hiervan treffende voorbeelden. Vanzelfsprekend voel je je verantwoordelijk voor de dienstverlening aan onze inwoners en bedrijfsleven.

Werkzaamheden
  • Selecteert en beoordeelt documenten op registreren of niet registreren en op hun intrinsieke waarde i.v.m. vervanging
  • Scant documenten en controleert de kwaliteit en kwantiteit van de scans
  • Interpreteert documenten inhoudelijk om uit de zaaktypecatalogus het juiste zaaktype te kunnen kiezen en voert de registratie uit;
  • Archiveert documenten aan de voorkant van het proces in de bijbehorende zaak
  • Maakt uitgaande post verzendklaar
  • Controleert de verwerkte gegevens op juistheid en volledigheid
  • Zorgt voor uitleen(administratie) van dossiers uit het archief
  • Verricht eenvoudige taken rondom analoge archiefvorming.

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding
  • Je hebt ervaring bij een gemeente
  • Je hebt ervaring met zaakgericht werken
  • Je bent een teamplayer en kunt daarnaast zelfstandig werken;
  • Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Functie wensen

  • Je hebt een opleiding op het gebied van informatievoorziening

Extra informatie

  • Plaats Emmeloord
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum 10-10-2022
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? n.t.b.