Functieomschrijving
Voor Stichting Maasstad Ziekenhuis zoeken wij een Medewerker Order Administratie. Je ondersteunt het vaste team van Maasstad Ziekenhuis tijdelijk tijdens de voorbereiding op de implementatie van een nieuw ERP-systeem.Je werkt in eerste instantie in Topdesk, de interne digitale servicedesk voor spoedaanvragen en leveringsvragen. Je benadert leveranciers telefonisch en schriftelijk over de levering van aanvragen en bestellingen. Daarnaast schakel je met collega’s van diverse afdelingen en leveranciers om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Wanneer daar ruimte voor is, word je ingewerkt op overige operationele taken, zoals het beheren van de mailbox.
Jouw profiel
- Je bent stressbestendig
- Je kunt snel schakelen tussen taken
- Je bent probleemoplossend ingesteld en hebt een proactieve houding
- Je werkt accuraat, integer en betrouwbaar
- Je communiceert helder: zowel schriftelijk als telefonisch kun je leveranciers en collega’s goed te woord staan
- Je werkt zelfstandig
- Je hebt ervaring met administratieve processen
- Ervaring met SAP is een pré
Functie eisen
- Je benadert leveranciers telefonisch en schriftelijk over de levering van aanvragen en bestellingen
- Je schakelt met collega’s van diverse afdelingen en leveranciers
- Je beschikt over ervaring met administratieve processen
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met SAP
