Functieomschrijving

Voor de gemeente Texel zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning & Control.

Opdrachtomschrijving
De aanpak, planning en regie over de VIC-werkzaamheden ligt bij de concerncontroller. De uitvoering van de VIC-werkzaamheden is in handen van 2 medewerkers bij het team Financiën. Deze 2 medewerkers zijn na de zomer van 2024 gestart bij de gemeente Texel. Ze hebben geen werkervaring met VIC werkzaamheden en het werken in een gemeentelijke omgeving. Ter ondersteuning van deze 2 relatief nieuwe medewerkers, zijn wij per direct op zoek naar versterking.

Voor het uitvoeren van de verbijzonderde interne controles (VIC) wordt gebruik gemaakt van:
  • Deelplannen per proces met o.m. procesbeschrijvingen op hoofdlijnen.
  • Checklisten.
  • Uit te voeren steekproeven.
  • Deelrapportages per gecontroleerd proces.
  • Gebruik van Naris.
Deze vormen een praktisch en voldoende kader om de VIC werkzaamheden gestructureerd, stelselmatig en gedocumenteerd uit te voeren.

Voor de start van de controle van de Jaarrekening 2024 dienen nog op de volgende processen de VIC te worden uitgevoerd:
  • Sociale uitkeringen.
  • Jeugdwet.
  • Inkopen & aanbesteding inclusief prestatieleveringen.
  • Overige opbrengsten, zoals subsidies, huren en pachten.
  • Crediteuren stamgegevens.
  • Verzekeringen.
  • Begrotingswijzigingen.
  • Memoboekingen.
  • IB47 (uitbetaalde bedragen aan derden).
  • Overgang financieel systeem van Decade naar Key2F.
De ene controle is logischerwijs uitgebreider dan de andere.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van verbijzonderde interne controles (VIC)

Functie wensen

  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van VIC-werkzaamheden
  • Je bent minimaal de helft van je werkuren aanwezig op kantoor

Extra informatie

  • Plaats Den Burg
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum 03-03-2025
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.