Functieomschrijving

Voor de Gemeente Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel zijn wij op zoek naar een Medewerker recordbeheer.

De medewerker recordbeheer richt zich op het beheer van de digitale archieven, bijvoorbeeld in het (nieuwe) Document Management Systeem, en ondersteunt en adviseert gebruikers bij de archiveringsprocessen in alle vakapplicaties. Door de komst van het nieuwe DMS, vraagt de afbouw van Cosa (huidig DMS) volop aandacht van de medewerkers recordbeheer. De rol van de medewerker recordbeheer verandert naar meer adviserend en controlerend richting gebruikers van DMS en tsa’s (taakspecifieke applicaties).

Taken en verantwoordelijkheden
  • Het verzorgen van het digitale archief op de verschillende locaties. Focus ligt op de digitale archivering, bewaring en vernietiging in het huidige DMS Cosa (afbouwsituatie)
  • Het beheer van de inventarisatielijsten van het digitale archief
  • De selectie en vernietiging van de digitale archieven door middel van vernietigingslijsten
  • Het verrichten van de complexe dossiervorming en het kwaliteitsbeheer
  • Het ondersteunen in de procesverbeteringen van het recordbeheer
  • Het bieden van inhoudelijke coaching on the job aan je collega’s van recordbeheer
  • Het opschonen van dossiers bouwvergunningen
  • Heb je specifieke ervaring als medewerker recordbeheer met Corsa/Liber? Dan kun je van toegevoegde waarde zijn bij de inrichting en de controle op het juist gebruik van zaakgericht werken en het ondersteunen van de proceseigenaren hierbij
De afdeling
Het team DIV houdt zich bezig met het scannen van inkomende en uitgaande post, analoge en digitale archivering, digitalisering, gebruikersondersteuning en advisering over onderwerpen die de documentaire informatievoorziening raken. Op dit moment zit team DIV midden in de implementatie van een nieuw zaaksysteem en DMS. Nieuwe processen worden ingericht en gebruikers zullen instructies nodig hebben.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een MBO opleiding op het gebied van Informatiebeheer, en bezit in ieder geval één van de volgende certificaten; SOD1 en/of SOD2, LRM of LARM
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met het verrichten van complexe dossiervorming en het kwaliteitsbeheer
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met digitale archivering
  • Je hebt relevante ervaring met het inhoudelijk coachen/begeleiden van recordbeheer medewerkers

Functie wensen

Geen

Extra informatie

  • Plaats Burgum
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 24- 36 uur per week
  • Startdatum 1-3-2023
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.