Functieomschrijving

Voor de gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Medewerker Vastgoed Administratie.

Taken en verantwoordelijkheden 
Ze hebben als gemeente een enorme vastgoedportefeuille. Van het Stadhuis aan de Coolsingel tot de Stadswinkel aan het Eudokiaplein. Het beheren en onderhouden van al deze gebouwen vraagt om grote nauwkeurigheid in het bijhouden en beschikbaar stellen van informatie in Oracle en Cognos. Als geen ander weet jij de grote hoeveelheden aan administratieve werkzaamheden in goede banen te leiden!

Jij bent verantwoordelijk voor:
  • op orde houden van onze vastgoed administratie, denk aan; opstellen/aanmaken van nieuwe contracten en veelvoorkomende mutaties correct verwerken
  • dat alle gegevens perfect worden opgeslagen in de dossiers
  • het filteren van data uit de conversie en wijzigt (opschonen) deze waar nodig
  • BAG registraties
De afdeling 
De afdeling Vastgoed valt onder de nieuwe directie Bestaande Stad (BS). De directie BS heeft als aandachtsgebieden de ruimtelijke ontwikkeling van de stad Rotterdam en daarbij gebruik makend van het bezit van de gemeente. Zij stelt hiervoor kaders, faciliteert marktpartijen en initieert daar waar dit nodig is. Als onderdeel van de directie BS draagt de afdeling Vastgoed zorg voor waarde behoud en inzet van het vastgoed in gewenste ontwikkelingen. De afdeling vervult daarin de rol van eigenaar van al het gemeentelijk vastgoed. Vanuit deze rol exploiteert de afdeling de gemeentelijke vastgoedportefeuille op professionele wijze, draagt zorg voor de kwaliteit van de objecten en de (her)ontwikkeling van de gebouwen. De afdeling Vastgoed wil naast het beheren en onderhouden van gemeentelijk Vastgoed, Grond en Water, het bezit ook inzetten als motor voor (gebieds)ontwikkelingen. De afdeling Vastgoed faciliteert de gemeentelijke organisatie door het beheren en exploiteren van- en het actief adviseren over de vastgoedportefeuille van de gemeente Rotterdam. Dit vindt plaats op basis van de specifieke kennis en kunde van de medewerkers, waarmee uitvoering wordt gegeven aan het gemeentelijk beleid en kaders waarbinnen geopereerd dient te worden. Doel is een zo groot mogelijke maatschappelijke opbrengst tegen zo min mogelijk kosten te realiseren. Het vastgoed van de gemeente Rotterdam wordt zowel financieel als functioneel optimaal benut en ontwikkeld voor de stad.

De organisatie
De gemeente Rotterdam is eigenaar van een aanzienlijke hoeveelheid vastgoed. Vastgoed zoals scholen (eigendom of claimrecht), culturele en welzijnsobjecten en sportaccommodaties. Maar ook woningen, jachthavens, parkeergarages, kantoren en bedrijfshuisvesting maken deel uit van het gemeentelijke vastgoedbezit. De gemeentelijke vastgoedportefeuille ligt verspreid over de hele stad. Met het in bezit zijnde vastgoed faciliteert de gemeente in eerste instantie de huisvesting van diverse maatschappelijk gewenste voorzieningen. Maar naast het verzorgen van de huisvesting van deze veelal sociale, culturele en economische activiteiten, gebruikt de gemeente haar vastgoed ook waar mogelijk als goed sturingsmiddel voor de verdere stedelijke ontwikkeling.

Jouw profiel
Jij beschikt over een proactieve en ondernemende insteling en biedt een frisse blik op bestaande procedures en werkwijzen. Verder werk je ontzettend nauwkeurig en voel jij je verantwoordelijk voor het correct invoeren van gegevens. Je toont een duidelijke toegevoegde waarde voor het team en neemt actief deel aan overleggen. Je bent een enthousiaste professional en bovendien weet je wat je kunt, dus ben je in staat om zelfstandig te werken en weet daarin ook creatief te zijn. Door jouw doortastendheid en flexibele instelling t.a.v. de werkzaamheden waarop je wordt ingezet weet je resultaten te bereiken. Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast ga je zeker slagen in deze rol als je…,
  • op details let en nauwkeurig te werk gaat
  • denkt in oplossingen, die binnen de gestelde kaders passen
Kortom, ben jij een persoonlijkheid die van aanpakken weet? Dan zijn zij op zoek naar jou!

Functie eisen

  • Je hebt minimaal in het bezit van een MBO-4 diploma
  • Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met het verwerken van contractmutaties, opgedaan binnen een financieel- administratieve afdeling, in afgelopen 2 jaar
  • Je hebt kennis van en ervaring de basisfuncties in Excel

Functie wensen

  • Je hebt kennis van en ervaring met Cognos
  • Je hebt kennis van en ervaring met Oracle, OPM (Oracle Property Manager)
  • Je hebt kennis van en ervaring met E-suite
  • Je hebt kennis van en ervaring met administratief verwerken van inhuur/verhuurcontracten

Extra informatie

  • Plaats Rotterdam
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum Z.s.m.
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.