Functieomschrijving

Hou je van afwisseling en heb je de touwtjes graag strak in handen? Dan kun je je ei zeker kwijt als Office manager van het supergezellige team van onze partner in Den Bosch.

Jij hebt een centrale rol in ons team van managers en adviseurs. Je weet wat je moet aanpakken om te zorgen dat het werken voor iedereen gesmeerd loopt. Je draagt bij aan onze ambitie om de beste werkgever in onze branche te zijn!

Wat ga je doen

Je takenpakket is divers en afwisselend, én mede-afhankelijk van wat je zelf leuk vindt. De belangrijkste en vaste taken hebben we hieronder voor je op een rijtje gezet.

  • Je ondersteunt o.a. HR en Sales op administratief gebied, bijvoorbeeld met het maken van verkoopcontracten of studieovereenkomsten, maar ook met het opstellen en bijhouden van overzichten of het aanpassen van het personeelshandboek en het online zetten van vacatures.
  • Je regelt dat collega’s content voor de website en socials aanleveren, controleert die en zet het online.
  • Je koopt in wat er nodig is, van kantoorbenodigdheden en koffie en thee tot relatiegeschenken en mobiele telefoons.
  • Je zorgt dat collega’s voorzien zijn of worden van de nodige bedrijfsmiddelen (laptop, telefoon en toebehoren).
  • Je organiseert frequente bijeenkomsten voor medewerkers en voor zzp’ers.
  • Je bent verantwoordelijk voor de mobiele en vaste telefonie en het leasewagenpark.
  • Zijn er andere dingen die je leuk vindt om op te pakken? Dat bekijken we graag met je.

Functie eisen

  • Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt gevoel voor humor, bent enthousiast, assertief en collegiaal.
  • Je bent een proactieve aanpakker en werkt nauwkeurig.
  • Je toont eigenaarschap voor het werkt dat bij jou ligt en denkt aan details.
  • Je ziet wat beter kan en komt met ideeën.
  • Je houdt van afwisseling in je werkzaamheden en behoud het overzicht.

Functie wensen

Geen

Extra informatie

  • Plaats ´s Hertogenbosch
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 24-32 uur per week
  • Startdatum Z.s.m.
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? Ja