Omgevingsmanager

Functieomschrijving

Voor de Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Omgevingsmanager.

Omschrijving Project: hoe jij bijdraagt in jouw rol
De doelstelling van het A-Vaarwegenteam is het realiseren van het vast- en kleinschalig variabel onderhoud aan het natte areaal van Midden Nederland Noord (IJsselmeergebied).

Jouw focus ligt op de sturing van de omgevingsprocessen van de opdrachtnemer zoals stakeholdermanagement, (bouw)communicatie en verkeersmanagement. Samen met opdrachtnemer zorg jij in de regio ook voor een optimale afstemming met de omgeving, gebruikers, bewoners en belangen. Dit is inclusief afstemming met hun interne stakeholders.

Ook ben je verantwoordelijk voor het schrijven van contracten, het ophalen van klanteisen en afstemming met opdrachtnemers over de beste uitvoering en planning van de werkzaamheden. Daarnaast monitor en analyseer je producten op het gebied van omgevingsmanagement en borg je de inhoud. Tot slot verzorg je de publiekscommunicatie: je zorgt voor antwoord op publieksvragen en je informeert omwonenden en andere belanghebbenden. Hierover stem je af met juristen en collega’s van de afdelingen Communicatie & Strategie (C&S).

De ontwikkelingen van de omgeving heb jij goed in beeld en stem je af op de dagelijkse processen. Dit doe je samen met de omgevingsmanager. Je past strategisch omgevingsmanagement toe waardoor de vaste en variabele onderhoudsprojecten goed verlopen.

Organisatorische afdeling/plaats in de organisatie
De adviseur omgevingsmanagement wordt ingezet als ondersteuner en adviseur c.q. sparringspartner van de omgevingsmanager, namens de dienst MN. Het project werkt op dinsdag en donderdag vanuit Lelystad en op woensdag vanuit Utrecht.

Omschrijving taken/dienstverlening
Ondersteuning en (strategisch) advies leveren en sparring partner van de omgevingsmanager van cluster vaarwegen met betrekking tot de volgende taakvelden (niet uitsluitend):

• Communicatie.
• Ruimtelijke ordening.
• Stakeholdermanagement (op basis van SOM).
• Vergunningen en ontheffingen.
• Kabels en leidingen.
• Milieu en ecologie.
• Archeologie.
• Verkeersmanagement (weg en water).
• Vastgoed.
• Vormgeving (architectuur en monumentenstatus).
• NGE.
• Opzetten en onderhouden van operationeel team.
• Ondersteuning en advies leveren aan het cluster Vaarwegen A en aan afdelingen binnen de organisatie (dienst MN, VWM en PPO).
• Zorg dragen voor aansturing/begeleiding/coördinatie en bewaking van voortgang van werkzaamheden en/of opdrachten door derden.
• Begeleiden medewerkers van ingenieursbureaus (diensten en producten), communicatiebureau en interne afdelingen en helpt mee problemen op te lossen en motiveert de mensen om goed werk af te leveren. Bijvoorbeeld met het opstellen van adviezen, invulling van communicatieplannen en rapportage van onderzoeken.
• Voor het gehele project vastleggen op welke wijze verschillende stakeholders worden betrokken en in hoeverre eisen, randvoorwaarden en wensen vanuit de stakeholders op basis van Strategisch Omgevings Management (SOM), onder andere met betrekking tot de uitvoering en aanbesteding van de contracten en invloed (kunnen) hebben op het uiteindelijke projectresultaat. Dit kan betrekking hebben op de relatie tussen medewerkers van Rijkswaterstaat of tussen RWS en de omgeving (externe omgevingsmanagement).
• In overleg met/in samenwerking met de Omgevingsmanager contact onderhouden met medewerkers van de diversen stakeholders, bijvoorbeeld bij gemeenten, provincies, intern RWS, maar ook verschillende partijen zoals de aannemer, belangenorganisaties, of nood- en hulpdiensten.
• Voorbereiding van contracten, waarbij de Adviseur Omgevingsmanagement verantwoordelijk is voor de inbreng die door Omgevingsmanagement wordt geleverd, denk hierbij bijvoorbeeld aan eisen/wensen uit de omgeving, maar ook aan conditionering (zoals kabels en leidingen, flora en fauna, NGE, etc.).
• In overleg met/in samenwerking met collega’s uit het cluster Vaarwegen A (waaronder Technisch Manager en Contract Manager) opzetten en trekken van operationeel team dat zelfstandig verantwoordelijk is voor de voorbereiding van de nieuwe contracten en dat tijdig zorgt voor informeren en betrekken van IPM team van het cluster.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.