Functieomschrijving
Voor Gemeente Hengelo zoeken wij een Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein. Iedereen doet mee in HengeloDe gemeente Hengelo wil dat inwoners meepraten en meedenken over beleid dat hen raakt. Daarom is er de Adviesraad Sociaal Domein, een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn.
Als ondersteuner zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie en administratie binnen de adviesraad soepel verloopt. Zo kunnen de leden en de voorzitter zich volledig richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol.
Wat ga je doen?
Je bent de spil in de organisatie van de adviesraad. Je zorgt voor overzicht en continuïteit, organiseert processen en houdt deadlines scherp in de gaten. Jouw taken zijn onder andere:
- Opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken.
- Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen, faciliteiten.
- Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking.
- Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.
- Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten.
- Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang.
- Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen.
- Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad.
- Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.
Je werkt nauw samen met de voorzitter, die je begeleiding geeft.
Competenties
- Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld, en je houdt overzicht. Je begrijpt het belang van heldere afspraken en goede verhoudingen in een bestuurlijke context.
- Je beschikt over ervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
- Tact, gevoel voor rollen en verantwoordelijkheden, en een proactieve werkhouding.
- Flexibiliteit in werktijden, ook af en toe ’s avonds.
Organisatie
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners is Hengelo groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden zij een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. Innovatie en ontwikkeling staan hoog in het vaandel, zowel binnen de organisatie als in samenwerking met partners.
Zij zoeken professionals die samen met hen willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor deze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of bij een gemeente
- Je beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring als ondersteuner in een raad/project
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van nieuwsbrieven en het bijhouden van social media kanalen
- Het is een pre als je ervaring hebt met het opstellen van jaarstukken
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden
