Functieomschrijving

Voor gemeente Utrecht zijn wij opzoek naar een Opgavemanager Cultuurparticipatie.
 
Taken en verantwoordelijkheden
Als Opgavemanager cultuurparticipatie weet je wat er gebeurt in de stad en in de culturele sector. Je bent op de hoogte van landelijke trends en ontwikkelingen en van wat er speelt bij instellingen in de stad. Je weet dit te verbinden met brede thema’s waar ze als gemeente aan werken en adviseert op basis hiervan aan het Managementteam Culturele Zaken, aan de wethouder Cultuur en aan het college van B&W. Je hebt de personele verantwoordelijkheid voor het team cultuurparticipatie binnen de afdeling cultuur, zorgt voor de planning en prioritering van werkzaamheden en voor begeleiding van de bestuurlijke trajecten. Vanuit je kennis en ervaring heb je breed beeld van de landelijke ontwikkelingen wat betreft cultuurparticipatie en ben je bekend met alle lopende trajecten op dit thema.

Je hebt een beeld van processen rondom interne en bestuurlijke besluitvorming, kunt dit plannen en hierop sturen. Ze zoeken iemand die op zeer korte termijn beschikbaar is. Er is sprake van een acuut personeelstekort en er is een zeer hoge werkdruk en hoeveelheid werk. 
Je taken zijn:
  • Als teammanager stuur je je teamleden, ondersteun je hen door focus aan te brengen en breng je scherpte aan als het gaat om het leveren van resultaten. Je contracteert bij het toebedelen van taken aan de hand van duidelijke afspraken in output en tijd. Hierop kan je hen ook van (tussentijdse) feedback voorzien en bijsturen waar nodig
  • Je hebt een begeleidende en adviserende rol naar collega’s op beleidsinhoudelijk, bestuurlijk en strategisch vlak
  • Je controleert en accordeert hun stukken richting het MT, de Staf en College/Raad. Waar mogelijk geef je ruimte en vertrouwen.
  • Waar nodig geef je sturing op de inhoud en hak je knopen door
  • Je bent in staat situationeel leiding te geven, op maat van wat nodig is bij een teamlid
  • Je plant, als deze niet al staat, een tweewekelijks teamoverleg in. Deze heeft (sinds kort) wisselend voorzitter- en notuleerschap

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau
  • Je beschikt over minimaal 10 jaar werkervaring in het adviesgeven over beleids- en bedrijfsmatige vraagstukken in de cultuur- en/of mediasector
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring bij een overheidsorgaan, bij voorkeur bij een (grote) gemeente
  • Je beschikt over werkervaring met meerjarig subsidie beoordelingstrajecten

Functie wensen

  • Je beschikt over een universitaire opleiding in de richting van Kunst en/of Cultuur

Extra informatie

  • Plaats Utrecht
  • Opleidingsniveau WO
  • Aantal uur 24-32 uur per week
  • Startdatum 15-04-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.