Functieomschrijving

De opdracht
Voor alle overheidstaken zijn persoonsgegevens nodig. Deze gegevens worden vastgelegd door inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP). Team 1 zorgt voor de inschrijving en het bijhouden van de BRP. De afdeling Burgerzaken is de beheerder van identiteiten, expert in persoonsinformatie en het kloppend hart van de Utrechtse dienstverlening. Deze afdeling registreert, onderhoudt en actualiseert de BRP en RNI. Daarnaast voert zij taken uit voor de Burgerlijke Stand (BS). Burgerzaken levert correcte, betrouwbare en volledige informatie en documenten aan burgers en landelijke afnemers. Ook organiseert Burgerzaken de verkiezingen voor Utrecht. Je maakt onderdeel uit van team 1 van Burgerzaken. Dit team zorgt voor een actuele, betrouwbare en juiste registratie van persoonsgegevens in de BRP, voert taken uit voor de BS/Huwelijken en beheert de registraties en verstrekking van gegevens uit het RNI-register. Het team bestaat uit een teammanager, twee assistent-teammanagers, (senior) vakspecialisten, trouwambtenaren en huwelijksassistenten.

Jouw verantwoordelijkheden
  • Je zorgt voor het opleidings/inwerktraject van nieuwe medewerkers voor Team 1 op het proces van huwelijken van de gemeente Utrecht;
  • Je verzorgt daarin de theoretische en de praktijk kennisoverdracht door middel van fysieke bijeenkomsten;
  • Daarbij maak je de medewerker wegwijs in de kerntaken van huwelijkszaken;
  • Na de theoretische voorbereiding wordt de medewerker opgeleid en ingewerkt op de diverse huwelijksprocessen met het Utrechtse sausje;
  • Je bent vraagbaak en je levert nazorg daar waar dat nodig is;
  • Je koppelt de voortgang terug en geeft advies aan de Assistent teammanager van Team1.
De organisatie
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn

Jouw profiel
  • Je hebt HBO-werk en denkniveau;
  • Je hebt veel kennis over het vakgebied burgerzaken inzake wet- en regelgeving;
  • Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring op het vakgebied burgerzaken;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het geven van les en coaching op het vakgebied burgerzaken.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.

Functie wensen

  • Aantal jaren werkervaring binnen het vakgebied burgerzaken;
  • Ervaring in het geven van les en coaching op het vakgebied burgerzaken;
  • Kennis over het vakgebied burgerzaken inzake wet- en regelgeving;
  • Ervaring binnen huwelijkszaken.

Extra informatie

  • Plaats Utrecht
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 8-16 uur per week
  • Startdatum 05-08-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.