Planner

Functieomschrijving

Voor Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoeken wij een Planner. Ben je een echte regelaar en puzzelaar met snel overzicht en zie je direct wat er nodig is om gaten in het rooster iedere dag weer op te lossen? Kun je vlot schakelen en inspelen op steeds veranderende omstandigheden? Heb je overtuigingskracht, weet je medewerkers te benaderen voor open diensten en kun je uitleg geven over het roosterproces en het planningssysteem? Zet jij je graag in om patiënten optimale ondersteuning te bieden door een adequate roosterplanning voor de ambulancedienst? Dan past deze functie bij jou.

Je werkt als interim planner aan het opstellen van roosters voor ambulanceprofessionals en bent verantwoordelijk voor de planning en mutaties van management- en stafmedewerkers. Daarbij heb je nauw contact met de roosterplanner van de meldkamercentralisten en de roosterplanner van leren & opleiden.

Als planner zorg je voor een optimale invulling van dienstroosters voor ambulanceverpleegkundigen en ambulancechauffeurs, volledig volgens CAO en wet- en regelgeving. Medewerkers plannen hun diensten deels zelf, maar jij zorgt ervoor dat alle diensten optimaal zijn ingevuld.

• Je plant dienstroosters voor medewerkers van de rijdende dienst, rekening houdend met CAO, arbeidstijdenwet, protocollen en gemaakte afspraken.
• Je beantwoordt vragen over dienstroosters van medewerkers en teammanagers, bijvoorbeeld over openstaande diensten of wisselingen.
• Je onderhoudt contact met uitzendbureaus en plant de inzet van flexmedewerkers, waarbij je let op urgentie en budgettaire afspraken.
• Je signaleert knelpunten in de planning, overlegt hierover met medewerkers en managers en bedenkt oplossingen waar nodig.
• In samenwerking met teammanagers stel je specifieke planningen op voor opleidingen, bij- en nascholing, stages en verlofvormen.
• Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het invoeren van gegevens en het controleren van verlof- en urenregistratie.
• Je levert gegevens aan bij de salarisadministratie en stemt dit zo nodig af.
• Je signaleert structurele knelpunten en denkt mee over verbeteringen.

In deze rol werk je dagelijks samen met de collega-roosterplanner, capaciteitsplanner en coördinator van het planbureau. Je bent verantwoordelijk voor de korte en middellange termijn planning. Je hebt ervaring met het roosteren van grote groepen medewerkers in wisselende diensten. Je bent zichtbaar, makkelijk benaderbaar en gaat goed om met acute problemen of veranderingen, terwijl je het overzicht behoudt. Je bent stressbestendig, flexibel, assertief, gestructureerd, doelgericht en werkt snel. Communicatieve vaardigheden en analytisch inzicht zijn vanzelfsprekend voor jou.

Naast je werk als planner draag je bij aan het optimaliseren en efficiënter maken van de afdeling planning. Je coacht je teamleden on the job en stimuleert taakvolwassenheid en professionele autonomie. Je legt verantwoording af aan de teammanager Bedrijfsvoering.
Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Coachen
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Stressbestendig
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Organisatie

Bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zetten zij zich 24 uur per dag, 7 dagen per week in voor publieke veiligheid en gezondheid. Zij vormen de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en ondersteunen ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.