Functieomschrijving

Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoeken wij een Planner voor de Najaarscampagne Coronabestrijding.

In deze functie hou jij je bezig met het maken van (week)roosters van medewerkers binnen coronabestrijding. Vanuit de lijn (teamleiders) ontvang je wekelijks de bezettingsbehoefte voor de komende periode, waarmee jij de puzzel gaat leggen om de planning rond te krijgen.
Waar mogelijk verwerk je persoonlijke voorkeuren van medewerkers op basis voor de door hen opgegeven beschikbaarheid, maar zorg je er altijd voor dat dit niet ten koste van de operatie gaat. 

Je helpt in de dagsturing en signaleert eventuele knelpunten, bijvoorbeeld door ziekte, en je komt proactief met mogelijke oplossingen. Je voorstellen zijn creatief en realistisch, waarbij je te allen tijde het belang van de organisatie en de medewerkers bewaakt. Je hebt oog voor detail, waarbij je het grotere plaatje niet uit het oog verliest.

Uiteraard doe je dit niet alleen, maar werk je in een team met fijne collega's. Binnen het team wordt gewerkt met taak- en resultaatverantwoordelijkeden, die eigen disciplines en specialisaties kennen. 

Kortom: jij zorgt voor de beste match tussen behoefte van de operatie en inzetbare capaciteit.
Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en weet anderen mee te nemen in je zienswijze, gedachten en aanpak. Waar je verbetermogelijkheden ziet, draag je proactief input aan. Je stemt tijdig met de capaciteisplanner, teamleiders uit de operatie en je direct leidinggevende. 

Verantwoordelijkheden
  • Het opstellen en opleveren van (week)roosters binnen coronabestrijding
  • Tijdig communiceren van de (knelpunten van de) planning en eventuele wijzigingen, richting alle betrokken partijen
  • Zoeken van vervanging middels flexverzoeken en direct contact met medewerkers
  • Het dagelijks verzorgen van de roosteroverdracht richting de verantwoordelijke teamleider of locatiecoördinator
  • Verzamelen en invoeren van relevante mutaties, zoals ziekmeldingen, ruilingen en verlofverzoeken
  • Meedenken met de teamleiders over optimalisatie t.a.v. het proces, kaders en randvoorwaarden
Organisatie
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten.

GGD Gelderland-Midden zet zich in voor de bestrijding van het coronavirus. Met het griepseizoen in aantocht, gaat de strijd tegen COVID-19 verder en om deze reden starten wij weer een najaarscampagne op. Wil jij een bijdrage leveren aan de maatregelen om verdere verspreiding van COVID-19 te voorkomen?

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Vakopleiding in de richting van Personeelsplanning
  • In de periode van 2018 - nu, minimaal 2 jaar ervaring als personeelsplanner, waarbij de omvang >50 medewerkers betrof

Functie wensen

  • Recente ervaring met het werken met planningssystemen, zoals InPlanning, OWS of Verint
  • Recente ervaring met functioneel beheer binnen een relevant planningspakket
  • Ervaring met het maken en bewerken van rapportages, analyseren van gegevens en het leggen van verbanden tussen diverse rapportages

Extra informatie

  • Plaats Arnhem
  • Opleidingsniveau MBO/HBO
  • Aantal uur 18 uur per week
  • Startdatum 1-7-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? Ntb