Functieomschrijving

We zijn voor de Politie op zoek naar een Planner. 

De functie
Ze zijn op zoek naar een planner voor hun team Planning & Capaciteitsmanagement in de eenheid Midden-Nederland. 

Team Planning en Capaciteitsmanagement is verantwoordelijk voor zowel het (gezamenlijk) bouwen van roosters voor teams en afdelingen in de eenheid als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Een vereiste voor een goed functionerende politie is een planning- en capaciteitsmanagementfunctie waarmee het mogelijk is om op het niveau van het (basis)team, de districten, diensten, eenheid en landelijke inzage te hebben in de inzet van politiecapaciteit. Dit doe je samen met je collega planners, senior planners en adviseurs capaciteitsmanagement (cm-adviseur) op eenheidsniveau.

Naast ‘klassiek roosteren’ vinden in de eenheid ook andere vormen van roosteren plaats. Een belangrijke ontwikkeling zijn de vormen van anders (zelf)roosteren waarbij medewerkers meer invloed hebben op het eigen rooster en het teamrooster. In dit roosterproces wordt een andere rol van jou als planner gevraagd, waarbij de accenten liggen op de voorbereiding, de ondersteuning van het team tijdens het roosterproces en de advisering aan, voornamelijk, de planverantwoordelijke van het team bij het rond en definitief maken van het rooster en verbeteringen in algemene zin.

Het team
Het Team Planning en Capaciteitsmanagement in de Eenheid Midden-Nederland bestaat formatief uit 37 fte planners, 3 fte senior planners, 8 fte cm-adviseur en een teamchef. Het is een divers gemêleerd team waarbij de kracht blijkt uit onderlinge verschillen, bijvoorbeeld door meegebrachte expertise of een gevolgde opleiding. Het team is met vijf planlocaties (Almere, Hilversum, Maarssen, Amersfoort en Utrecht) over de eenheid verdeeld. Je werkt vanaf één van de planlocaties samen met de andere planners en senior planners en werkt nauw samen met de cm-adviseur van het team waarvoor jij plant. In de praktijk ben je echter niet alleen op je eigen planlocatie te vinden. Het kan zijn dat het werk vraagt op één van de andere locaties aan te sluiten, op een andere interne locatie in de eenheid of in het land, afhankelijk van de opdracht. Er kan dus ook gewerkt worden in Almere, Amersfoort, Hilversum of Maarssen.  

Jouw profiel 
Problemen zie jij als uitdagingen en je hebt analytisch inzicht. Je ben in staat je adviezen duidelijk naar het team te verwoorden. Je denkt vooruit, ziet knelpunten en geeft advies ter verbetering, maar altijd in de lijn met de landelijke afspraken en de afgesproken werkprocessen. Je bent stressbestendig, kunt snel schakelen tussen de gevarieerde werkzaamheden, kunt goed samenwerken en je bent communicatief vaardig. Kwaliteit en zorgvuldigheid heb jij hoog in het vaandel en je kunt gedetailleerd en gestructureerd werken. Je bent in staat door te vragen en durft collega’s aan te spreken. Je bent dienstverlenend en kritisch.

Doelstelling
Het doel is dat je als planner zelfstandig roosters van teams en afdelingen binnen de eenheid Midden-Nederland plant. 

Verantwoordelijkheden
  • Als planner verzorg je zelfstandig de roosters van de teams en afdelingen van de Eenheid Midden-Nederland;
  • Je houdt rekening met landelijke wetgeving, interne afspraken en resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau. Tevens speel je met jouw planning in op onvoorziene omstandigheden;
  • Je voorziet de cm-adviseur en aangewezen medewerkers van relevante informatie voor hun (advies)werk;
  • Je adviseert planverantwoordelijken van de districten/diensten/teams over het rooster en je bouwt en stemt de fase van het conceptrooster tot en met het dagrooster op teamniveau met hen af;
  • Ook heb je te maken met de inzet van medewerkers bij evenementen en incidenten, waarbij veelvuldig sprake is van ad hoc- en spoedwerkzaamheden.
Competenties 
  • Probleemanalyse
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Mondelinge presentatie
  • Stressbestendig
  • Samenwerken
  • Accuratesse
  • Klantgericht
  • Reflectie
  • Kwaliteitsgericht
  • Optreden
  • Onderhandelingsvaardigheden
  • Optreden

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Minimaal in het bezit van een volwaardig, afgerond en erkend MBO niveau 3 / HAVO of VWO diploma
  • Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als planner
  • Aantoonbaar werkervaring met het zelfstandig roosteren van teams
  • Aantoonbare werkervaring met een roostersysteem

Functie wensen

  • In het bezit van een volwaardig, afgerond en erkend diploma op minimaal MBO niveau 4
  • In het bezit van een volwaardig, afgerond en erkend diploma / certificaat op het gebied van personeelsplanning
  • Aantoonbaar werkervaring met capaciteitsmanagement
  • Aantoonbaar werkervaring met relevante wet- en regelgeving (zoals de ATW)
  • Aantoonbaar kennis en ervaring met BVCM Nationale Politie, BCM, OIS-Nationale Politie of Politiekalender
  • Aantoonbare werkervaring bij een organisatie met een 24/7 planning
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als planner en het zelfstandig roosteren van teams

Extra informatie

  • Plaats Amersfoort / Utrecht
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum 01-07-2024
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? Ja