Functieomschrijving

Voor gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een PMO Coördinator / LEAD project GREAT.

Taken en verantwoordelijkheden 
Ze zijn op zoek naar een harde werker die er uitdaging in ziet om met een team het project GREAT in alle opzichten 'gers' te ondersteunen. Je coördineert dagelijks de werkzaamheden van het team dat bestaat uit 3 Projectsecretarissen en 3 Managementassistenten. Samen vormen jullie het Projectbureau (PMO) voor het project GREAT. Vanuit dit bureau worden de belangrijkste overleggen in het project gefaciliteerd, zoals de stuurgroep en het project MT. Ook worden de functionarissen Projectmanager GREAT en Projectleider GREAT ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden op de voortgang van het project. Zo heeft het PMO een rol in de (financiële) voortgangsinformatie, archivering van projectdocumentatie en faciliteert het PMO de samenwerking van de meer dan 300 in- en externe collega's die dagelijks aan het project werken, bijvoorbeeld door het faciliteren van netwerkaccounts, het bijhouden van bemensingslijsten, het inplannen van werksessies en het op orde houden van MS TEAMS. Je bewaakt de kwaliteit van het werk dat binnen het PMO wordt verzet. Je stimuleert de teamleden het beste uit zichzelf te halen en coacht hen in hun rol. Ook stuur je op de voortgang van gemaakte afspraken en help je waar nodig als meewerkend voorman. Je zorgt voor structuur en duidelijkheid.  

De afdeling
Rotterdam heeft de grootste ICT-afdeling in gemeenteland. Honderden collega’s houden zich dagelijks bezig met het beheren, beveiligen en (door)ontwikkelen van alle ICT-dienstverlening. Zowel binnen de organisatie als in de stad. Ze werken met de meest geavanceerde technologieën om Rotterdam beter en innovatiever te maken. Sinds januari 2018 werken ze met Rapid Application Development (RAD) op het Mendix platform, waarbij ze samen met de business units (clusters) processen modelleren en applicaties maken in BizzDevOps teams. 
Als Mendix Advanced Business Engineer kom je te werken bij het cluster Bestuurs- en Concern-ondersteuning van de gemeente. De functie is onderdeel van de afdeling Klanttoepassingen, team RAD Software Ontwikkeling van de directie IIFO (Informatie, Innovatie, Facilitair en Onderzoek). Je leidinggevende is de teamleider, maar je werk stem je af met de RAD-teamcoördinator.

De organisatie
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Zij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. Ze worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar zij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn hun collega’s van andere organisatieonderdelen die zij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij hen lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementen-organisatoren, nieuwsmakers, bestuur voorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen ze de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in hun DNA. Waar nodig innoveren ze of stropen ze de mouwen op en helpen ze een handje mee. Zij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij hen letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

Jouw profiel 
Word jij enthousiast van het (functioneel) aansturen van een klein team en werk je graag mee als meewerkend voorman? Ben jij resultaatgericht, krijg je energie van samenwerken en durf je initiatief te nemen? Dan zijn zij op zoek naar jou! Jij bent de enthousiaste collega die goed in staat is te coachen, resultaatgericht is en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft als het gaat om het nakomen van gemaakte afspraken. Je bent communicatief vaardig (zowel verbaal als non-verbaal) en in staat op een leuke en vlotte manier samen te werken. Je neemt initiatief en denkt meer in mogelijkheden en oplossingen dan in problemen. Snel schakelen? Dat kun je! Je krijgt energie van samenwerken en hebt oog voor relaties en omgeving.

Functie eisen

  • Je hebt ervaring in het (functioneel) aansturen van een team
  • Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO diploma;
  • Je hebt een afgeronde opleiding Scrum incl. aantoonbaar certificaat
  • Je hebt een afgeronde opleiding Prince2 incl. aantoonbaar certificaat
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als PMO lead / coördinator
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen projectmanagement
  • Je hebt ervaring als PMO lead binnen een PMO van tenminste 4 FTE

Functie wensen

  • Je hebt gewerkt in een project met 50 tot 100 projectmedewerkers
  • Je hebt ervaring in een project gericht op een implementatie van ERP software
  • Je hebt ervaring binnen een lokale overheid

Extra informatie

  • Plaats Rotterdam
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 24-36 uur per week
  • Startdatum Z.s.m.
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.