Portfoliomanager Fysiek Domein

Functieomschrijving

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Portfoliomanager Fysiek Domein. Utrecht heeft jou nodig!

Je werkt binnen het Fysiek Domein aan uiteenlopende projecten en initiatieven die bijdragen aan de strategische doelen uit RSU2040 en de Visie Digitale Stad. De diversiteit en omvang van deze projecten vragen om samenhangende aansturing van het projectportfolio van de business en het domein. Als portfoliomanager ben jij het centrale aanspreekpunt voor de portefeuille van het fysiek domein en zorg je voor overzicht, prioritering, samenhang en strategische afstemming.

Taken

• Je richt het domeinportfolio in en houdt overzicht over alle lopende en geplande initiatieven.
• Je verbindt projecten en programma’s aan de strategische doelstellingen van het domein en de gemeente Utrecht.
• Je faciliteert het prioriteringsproces (ME) en adviseert over de optimale inzet van middelen.
• Je monitort voortgang, risico’s en afhankelijkheden, en stelt rapportages en stuurinformatie op voor management en directie.
• Je signaleert tijdig knelpunten en initieert oplossingsrichtingen.
• Je versterkt samenwerking en communicatie tussen afdelingen en disciplines.
• Je zorgt voor integraal risicomanagement en borgt een verantwoorde inzet van middelen.

Resultaat

• Een integraal, actueel en gedragen domeinportfolio is ingericht.
• Heldere rapportages en dashboards zijn beschikbaar voor besluitvorming.
• Strategische keuzes zijn aantoonbaar onderbouwd met portfoliosturing.
• Projecten binnen het domein zijn beter afgestemd, risico’s worden tijdig gesignaleerd en middelen doelmatiger ingezet.

Jouw profiel

• Je beschikt over wo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement of programmamanagement in complexe (publieke) organisaties. Ervaring binnen de commerciële sector is een pré.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement.
• Je hebt kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (bijv. MSP, MoP, SAFE, Agile, P3O, Prince2).
• Je hebt ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en rapportages.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een bewezen vermogen om afdelingen te verbinden.
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen.

De gemeente Utrecht gelooft dat een diverse organisatie bijdraagt aan meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Daarom streven zij naar een zo inclusief mogelijke organisatie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.