Functieomschrijving

Voor het Kadaster zijn wij ojp zoek naar een 

De organisatie
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. Ze hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast hun wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren zij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.

De functie
De afdeling Data-, Proces- en Informatiemanagement (DPI) Bedrijfsvoering is op zoek naar een procesmanager/procesmodelleur.

Vanuit de afdeling DPI Bedrijfsvoering adviseren zij over de (in-)richting van processen en systemen en regisseren zij vervolgens de realisatie, implementatie en het beheer ervan. Zij doen dat specifiek voor de bedrijfsvoering van het Kadaster. Denk hierbij aan HRM-processen, financiële huishouding, facilitaire ondersteuning, inkoopprocessen, enz.

Jij gaat je specifiek richten op het procesmanagement voor de drie bedrijfsvoeringsdirecties Personeel & Organisatie (P&O), Financiën en Control (F&C) en Bestuur en Strategie (B&S).

Tijdens de meest recente audit voor de hercertificering van onze ISO certificaten (ISO9001 en ISO27001) is een non-conformity vastgesteld met betrekking tot onze procesbeschrijvingen. Deze waren bijvoorbeeld niet aanwezig of niet up-to date. Jouw opdracht is om de procesbeschrijvingen voor de directies P&O, F&C en B&S  weer op orde te krijgen.

Let wel: de non-conformity voor de procesbeschrijvingen gaat niet alleen over de processen voor bedrijfsvoering maar over alle processen van het Kadaster. Jouw focus ligt echter op de processen van de drie bedrijfsvoeringsdirecties P&O, F&C en B&S. Je neemt deel aan een Kadasterbrede werkgroep om ervoor te zorgen dat de processen voor het gehele Kadaster op een zelfde manier worden beschreven en onderhouden.

Verantwoordelijkheden
Je hebt de verantwoordelijkheid om de procesbeschrijvingen voor de directies P&O, F&C en B&S weer op orde te krijgen, zodat:
  • De non-conformity voor de procesbeschrijvingen is opgelost bij de her-audit voor onze ISO certificeringen die in november 2024 zal plaatsvinden.
  • De procesbeschrijvingen voor de directies P&O, F&C en B&S volledig en up-to-date zijn.
  • Deze procesbeschrijvingen centraal zijn vastgelegd in Blue Dolphin en waarbij het inhoudelijk beheer is ingeregeld en geborgd binnen de directies P&O, F&C en B&S.
De taken zijn het vaststellen, (doen) uitvoeren, bewaken en aanjagen van de acties die nodig zijn om dit doel te behalen. Hierin valt in ieder geval te denken aan:
  • Samen met de bedrijfsvoeringsdirecties opstellen van een afwegingskader en bepalen welke processen wél en niet moeten worden vastgelegd.
  • Samen met de bedrijfsvoeringsdirecties bepalen op wat voor abstractieniveau processen moeten worden vastgelegd.
  • Analyseren van de gap tussen wat er nu is en wat vastgelegd moet worden.
  • Het daadwerkelijk beschrijven van de processen die ontbreken of up-to-date moeten worden gebracht.
  • Het inregelen van het beheer van de procesbeschrijvingen.
Ze zoeken iemand die binnen de drie bedrijfsvoeringsdirecties makkelijk beweegt tussen de verschillende niveaus, de directies kan adviseren maar ook zelf praktisch aan de slag gaat en vasthoudend is in het najagen van activiteiten die bij anderen liggen. Bovendien iemand die in een omgeving waar kaders (nog) niet duidelijk zijn, toch tot resultaat weet te komen.

Belangrijkste technieken, methoden en tools
  • BPMN 2.0
  • BlueDolphin
Competenties 
  • In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief
  • Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling 
  • Resultaatgericht
  • Vasthoudend
  • Planmatig
  • Analytisch
  • En passend bij de Kadaster kernwaarden: BORG (Betrouwbaar, Open, Relevant en Gedreven).

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO-opleiding of hoger
  • Minimaal 3 jaar bewezen ervaring als procesmanager
  • Minimaal 3 jaar bewezen ervaring met het opleveren van procesbeschrijvingen in het kader van iSO certificeringen
  • Kennis van BPMN 2.0
  • Kennis van BlueDolphin of (aantoonbaar) het vermogen om een nieuwe procesmodelleringstool snel eigen te maken

Functie wensen

  • Geen

Extra informatie

  • Plaats Apeldoorn
  • Opleidingsniveau HBO/WO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum 05-08-2024
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.